Vòng lặp nhằm mục đích giúp cộng tác hiệu quả hơn bằng cách điều phối tất cả các tác vụ, tài liệu và nhóm. Quan trọng nhất Loop là một ứng dụng dựa trên web. Ngoài ra, ứng dụng di động Loop có sẵn cho Android trong khi Loop cho iOS vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn bắt đầu với Microsoft Loop.
Contents
- 1 Microsoft Loop là gì?
- 2 11 mẹo hay nhất để bắt đầu với Microsoft Loop
- 2.1 1. Tạo không gian làm việc và quản lý trang
- 2.2 2. Khám phá các tùy chọn chỉnh sửa văn bản
- 2.3 3. Kiểm tra các mẫu Vòng lặp của Microsoft
- 2.4 4. Ghi lại ý kiến
- 2.5 5. Sử dụng chủ đề tối trong Microsoft Loop
- 2.6 6. Thêm bình luận và chia sẻ phản ứng
- 2.7 7. Tạo thành phần vòng lặp
- 2.8 8. Kiểm tra lịch sử phiên bản
- 2.9 9. Thêm bảng và thay đổi kiểu cột
- 2.10 10. Chia sẻ không gian làm việc hoặc trang Microsoft Loop
- 2.11 11. Tạo lối tắt ứng dụng Microsoft Loop
Microsoft Loop là gì?
Microsoft Loop tập hợp các ghi chú, nhiệm vụ, dự án và tài liệu của bạn lại với nhau. Bạn có thể tạo không gian làm việc, thêm trang và chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm để cộng tác liền mạch. Phần tốt nhất là bạn không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau để kiểm tra các nhiệm vụ, nội dung và cập nhật của dự án.
Nếu bạn đã từng sử dụng phần mềm như Notion và Coda trước đây, bạn sẽ thấy việc sử dụng Microsoft Loop rất dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn là người yêu thích Evernote, Trello và Asana, việc làm quen với Loop có thể mất một chút thời gian.
11 mẹo hay nhất để bắt đầu với Microsoft Loop
1. Tạo không gian làm việc và quản lý trang
Tổ chức nội dung hơi khác một chút trên Microsoft Loop vì nó có xu hướng tập trung vào đồng sáng tạo và cộng tác. Trước tiên, bạn cần tạo một không gian làm việc và thêm các trang vào đó. Bạn cũng có thể thêm các trang con vào trang chính để quản lý tốt hơn.
Bước 1 : Truy cập trang chủ Microsoft Loop và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Microsoft của bạn.
Bước 2 : Nhấn vào + biểu tượng ở góc trên bên phải.
Bước 3 : Bạn có thể thêm ảnh bìa, biểu tượng cảm xúc và tiêu đề. Nhấp chuột Tạo nên.
Bước 4 : Chuyển đến không gian làm việc của bạn và chọn + từ thanh bên trái để thêm một trang mới. Bạn có thể thêm một biểu tượng và trang bìa cho mỗi trang để phân biệt tốt hơn.
Bước 5 : Nhấp chuột phải vào menu ba chấm ngang bên cạnh một trang và chọn trang con mới để thêm một trang con.
Ví dụ: nếu bạn tạo lộ trình công ty cho năm 2023, bạn có thể đặt tên cho trang mới 2023 và thêm các tháng dưới dạng trang con.
2. Khám phá các tùy chọn chỉnh sửa văn bản
Microsoft Loop không đi kèm với thanh công cụ tiêu chuẩn như OneNote hoặc Word. Nó được ẩn trong / yêu cầu. Bạn có thể nhập / và thêm tiêu đề, bảng, danh sách kiểm tra, danh sách dấu đầu dòng, danh sách số và dấu phân cách.
Nếu bạn muốn có nhiều tùy chọn hơn, hãy chọn văn bản hoặc đoạn văn và nhấp chuột phải vào nó. Bạn có thể thêm các hiệu ứng in đậm, in nghiêng và gạch dưới, đồng thời thay đổi văn bản và màu nền.
3. Kiểm tra các mẫu Vòng lặp của Microsoft
Bạn không cần tạo trang từ đầu trong Microsoft Loop. Bạn có thể khám phá một số mẫu có sẵn để bắt đầu nhanh chóng. Microsoft cung cấp 10 mẫu để lựa chọn. Bạn thậm chí có thể xóa nội dung mẫu và giữ thông tin liên quan trên trang, chẳng hạn như bảng và tiêu đề. So với các mẫu Notion, lựa chọn hiện tại trong Microsoft Loop khá hạn chế.
4. Ghi lại ý kiến
Microsoft Loop đi kèm với một chuyên dụng ý tưởng phần để nhanh chóng ghi lại ý tưởng. Bạn có thể mở ý tưởng menu và thêm các trang và trang con vào đó. Bạn luôn có thể di chuyển các trang từ Ý tưởng đến không gian làm việc trong Vòng lặp sau.
5. Sử dụng chủ đề tối trong Microsoft Loop
Vòng lặp đi kèm với khả năng kích hoạt chủ đề tối để giảm mỏi mắt.
Bước 1 : Bấm vào menu ba chấm ngang ở góc trên cùng bên phải và mở Cài đặt.
Bước 2 : Lựa chọn chủ đề tối .
6. Thêm bình luận và chia sẻ phản ứng
Bạn có thể thêm nhận xét và chia sẻ phản ứng đối với bất kỳ nội dung nào trên trang. Điều đó ngăn việc tạo một trang riêng biệt hoặc liên kết với nhau, trong khi vẫn giữ tất cả các phản ứng và nhận xét có liên quan trong một trang.
Bước 1 : Chọn bất kỳ nội dung nào trên một trang và nhấp vào biểu tượng bình luận nhỏ (bong bóng trò chuyện).
Bước 2 : Chọn một bình luận và nhập câu trả lời của bạn. Bạn cũng có thể thêm phản ứng trên trang.
Bước 3 : Hơn nữa, các thành viên trong nhóm có thể mở rộng nhận xét và thêm câu trả lời cho nhận xét đó để tạo cuộc trò chuyện theo chuỗi.
7. Tạo thành phần vòng lặp
Thành phần vòng lặp là một tiện ích bổ sung tiện dụng khác của Microsoft. Bạn có thể tạo một Thành phần vòng lặp và chia sẻ cùng một nội dung trên các trang khác. Khi bạn chỉnh sửa các phần tử đó, Loop sẽ thực hiện các thay đổi đối với tất cả nội dung. Bạn cũng có thể chia sẻ Thành phần vòng lặp trên ứng dụng Microsoft 365.
Bước 1 : Mở trang Vòng lặp và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải. Nhấp chuột Thành phần vòng lặp. Ứng dụng tạo ra một liên kết để chia sẻ.
Bước 2 : Dán liên kết trên Microsoft Teams hoặc một trang Loop khác.
Bước 3 : Nếu muốn chia sẻ nội dung cụ thể, hãy chọn và nhấp chuột phải vào nội dung đó.
Bước 4 : Lựa chọn Tạo thành phần Vòng lặp và sao chép liên kết.
Microsoft có kế hoạch hỗ trợ các Thành phần Vòng lặp trên Teams, Word, OneNote và các ứng dụng Microsoft 365 khác trong tương lai.
8. Kiểm tra lịch sử phiên bản
Bạn luôn có thể kiểm tra lịch sử phiên bản của một trang và hoàn nguyên các thay đổi hoặc khôi phục trang cũ. Bạn có thể nhấp vào menu ba chấm ở trên cùng và chọn Lịch sử phiên bản .
9. Thêm bảng và thay đổi kiểu cột
Các bảng được đại tu lớn trong Vòng lặp. Bạn có thể thêm một bảng bằng cách sử dụng / lệnh và thay đổi loại cột theo sở thích của bạn. Chỉ cần mở rộng menu cột và thay đổi loại cột thành văn bản, số, ngày, người, phiếu bầu hoặc nhãn.
Bạn cũng có thể thêm một số cơ sở dữ liệu sẵn sàng sử dụng, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ, bảng biểu quyết hoặc trình theo dõi tiến trình.
10. Chia sẻ không gian làm việc hoặc trang Microsoft Loop
Bạn có thể chia sẻ toàn bộ không gian làm việc của Vòng lặp hoặc một trang cụ thể (và các trang con).
Bước 1 : Mở bất kỳ trang nào trong Microsoft Loop và nhấp vào Chia sẻ.
Bước 2 : Nhấp chuột Không gian làm việc và mời tối đa 50 thành viên.
Bước 3 : Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết trang và đặt quyền chỉnh sửa.
Vòng lặp cho phép bạn thêm mật khẩu và ngày hết hạn để ngăn truy cập trái phép vào một trang.
11. Tạo lối tắt ứng dụng Microsoft Loop
Mặc dù Microsoft Loop chỉ khả dụng trên web nhưng bạn có thể cài đặt lối tắt ứng dụng trên PC hoặc máy Mac của mình. Bạn nên tìm biểu tượng phím tắt của ứng dụng trong thanh địa chỉ và nhấp vào biểu tượng đó. Chọn Cài đặt và truy cập Vòng lặp chỉ bằng một cú nhấp chuột từ Thanh tác vụ hoặc Mac Dock.
