6 cách khắc phục lỗi không thể mở tệp Excel

ỨNG DỤNG


Bài viết dưới đây, TipsMake sẽ đưa ra nguyên nhân và hướng dẫn khắc phục lỗi không mở được file excel trực tiếp, nhanh chóng và đơn giản. Hãy tham khảo bài viết và áp dụng ngay nhé!

I. Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được tệp Excel

Lỗi không mở được Excel ‘file bị hỏng không mở được’ có nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất của lỗi này:

  1. Phiên bản Excel cũ không thể mở Tệp Excel của phiên bản mới.
  2. File khi tải về bị lỗi không mở được.
  3. Excel vẫn ở chế độ tính toán tự động.
  4. Máy tính đang bị virus tấn công nên không mở được phần mềm Excel.
  5. Định dạng tệp sai.

II. Cách xử lý khi gặp lỗi không mở được file Excel

Đối với từng trường hợp lỗi không mở được File Excel sẽ được khắc phục bằng nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số cách sửa lỗi phổ biến nhất mà bạn có thể áp dụng:

1. Cài đặt phiên bản Excel mới

Các phiên bản Excel cũ hơn chỉ có thể mở định dạng .xls. Đối với phần mở rộng .xlsx, nó chỉ có thể được mở trong phiên bản Excel mới. Do đó, nếu tệp Excel bạn nhận được là .xlsx, bạn phải tải phiên bản mới nhất xuống máy tính của mình. Tốt nhất, bạn vẫn nên cập nhật Excel lên các phiên bản chính xác để có đầy đủ tính năng và không bị lỗi khi mở File.

Hình ảnh 1 trong 6 cách sửa lỗi không thể mở tệp Excel

2. Thay đổi phần mở rộng tệp thành Excel

Trường hợp lỗi không mở được File Excel là do phần mở rộng .xlsx mà phiên bản Excel của bạn thuộc phiên bản cũ, không tải được phiên bản mới thì bạn vui lòng thay đổi phần mở rộng của File. Cách đổi đuôi cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn nút F2 để thực hiện đổi tên. Sau đó, khi bạn lưu tệp, hãy đổi tên phần mở rộng cho phù hợp.

Hình 2 trong số 6 cách sửa lỗi không thể mở tệp Excel

3. Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi

Trong trường hợp nguyên nhân gây ra lỗi không mở được tệp Excel là do tệp bị hỏng, bạn có thể sử dụng tính năng tự động sửa lỗi. Chi tiết như sau:

Bước 1: Mở tệp, chọn Mở và chọn Duyệt.

Hình 3 trong số 6 cách để sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 2: Tìm đến tập tin Excel bị lỗi và muốn khôi phục, chọn Open and Repair.

Hình ảnh 4 trong số 6 cách để sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 3: Lúc này, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Repair để khắc phục. Nếu bạn muốn trích xuất ngay dữ liệu bên trong nhanh nhất, hãy chọn Trích xuất dữ liệu.

Hình ảnh 5 trên 6 cách sửa lỗi không thể mở tệp Excel

4. Tắt chế độ tính toán tự động trên Excel

Chế độ tính toán tự động cũng là một nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel. Do đó, bạn cần tắt chế độ này bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Excel, chọn File và chọn Option.

Bước 2: Trong phần Excel Options, chọn Formulas, Workbook Calculation để chuyển sang Manual, nhấn Ok để lưu và tắt chế độ tính toán tự động.

Hình ảnh 6 trên 6 cách sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 3: Nhấp vào File, Open and Browse để tìm đến tập tin bị lỗi, kiểm tra xem tập tin đã được mở chưa nhé!

5. Tắt Chế độ xem được Bảo vệ

Chế độ xem được bảo vệ là chế độ xem được bảo vệ, nhưng nó cũng có thể gây hại cho máy tính của bạn. Vô hiệu hóa dạng xem được bảo vệ sẽ khắc phục lỗi không mở được tệp Excel. Các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Mở Excel, chọn File và chọn Options.

Bước 2: Chọn Trung tâm tin cậy và sau đó chọn Cài đặt Trung tâm tin cậy.

Hình ảnh 7 trên 6 cách sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 3: Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các ô vuông, nhấn Ok.

Hình ảnh 8 trên 6 cách để sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 4: Khởi động lại Excel. Tại thời điểm này, bạn có thể mở tệp Excel bị lỗi trước đó.

6. Phục hồi phần mềm

Nếu thực hiện các cách trên mà vẫn gặp lỗi không mở được file Excel thì bạn có thể sử dụng phần mềm Easy Office Recovery. Tải phần mềm xuống máy tính của bạn và làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm, chọn File và chọn Open Data file.

Hình ảnh 9 trên 6 cách sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 2: Chọn Open File rồi chỉ định đường dẫn đến lỗi không mở được file Excel.

Hình ảnh 10 trong số 6 cách để sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 3: Lúc này, toàn bộ dữ liệu trong File đã được hiển thị. Bạn chỉ cần chọn File, chọn Recover data và nhấn Browse, chọn thư mục lưu, nhấn Next.

Hình 11 trong số 6 cách sửa lỗi không thể mở tệp Excel

Bước 4: Khi có thông báo Đã khôi phục thành công Files là hoàn tất.

Trên đây các bạn đã tìm hiểu về lỗi không mở được file Excel và hướng dẫn cách khắc phục theo các cách khác nhau. Hãy thử ngay ứng dụng để có thể mở tất cả các tập tin bạn cần sử dụng!



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *