Các bước lưu Email dưới dạng PDF

ỨNG DỤNG


Hiện nay, Email là phương thức chính để giao tiếp trực tiếp qua Internet và ngày càng có nhiều người sử dụng Email. Thông thường, để chuyển tiếp một Email, mọi người thường chọn chuyển tiếp trên hệ thống. Nhưng nếu phải lưu trữ hoặc sao lưu về lâu dài thì đây không phải là cách hiệu quả.

Trong trường hợp này, bạn sẽ phải lưu trữ tệp Email dưới dạng PDF để sử dụng cho nhiều nhu cầu công việc khác nhau. Tính năng lưu file Email dưới dạng PDF không có trên các hệ thống Email, bạn sẽ phải sử dụng một số thủ thuật nhỏ để lưu chúng thành file PDF. Trong bài viết này, TipsMake sẽ hướng dẫn bạn cách lưu Email nhanh chóng dưới dạng tập tin PDF.

1. Cách Lưu Thư Email dưới dạng PDF trên Trình duyệt

Trên trình duyệt, bạn có thể tận dụng tính năng in để xuất bản các tệp PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 1: Mở Email bạn muốn lưu dưới dạng PDF, trong trường hợp này, TipsMake sẽ sử dụng nền tảng Gmail.

Hình ảnh 1 của Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 2: Tại giao diện chính của Email, bạn chọn In phía trên thanh tiêu đề của Thư.

Hình 2 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Trong trường hợp không có biểu tượng Print trên màn hình, bạn có thể mở Preferences và tìm đến phần Print để sử dụng.

Hình 3 về các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 3: Khi cửa sổ in xuất hiện, hãy chọn mục Máy in đích và chuyển chúng sang Lưu dưới dạng PDF.

Bất kỳ chế độ in nào cũng hỗ trợ Save as PDF, vì vậy bạn có thể tận dụng nó trong mọi trường hợp. Bạn có thể in ở đâu thì nơi đó sẽ hỗ trợ xuất tệp PDF trên máy tính của bạn.

Hình 4 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 4: Sau đó, bạn chỉ cần nhấn Save để máy in trên trình duyệt tự động xử lý dữ liệu.

Hình ảnh 5 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 5: Bây giờ, bạn chỉ cần chọn một thư mục để lưu trữ file Email dưới dạng file PDF tải về máy tính.

Hình 6 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 6: Như vậy là bạn đã tải xong Email về máy tính với định dạng file PDF thông dụng. Đối với định dạng này, bạn có thể thoải mái gửi cho bất kỳ ai, lưu trữ ở bất kỳ đâu trên máy tính.

Hình ảnh 7 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

2. Cách lưu email dưới dạng PDF bằng công cụ trực tuyến

Ngoài việc sử dụng các tính năng có sẵn trên trình duyệt, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm trung gian trực tuyến để chuyển đổi định dạng của email thành tệp pdf và tải về máy tính của mình.

Bước 1: Mở Email muốn lưu trên trình duyệt và chọn Tùy chọn => Tải thư về.

Hình 8 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 2: Sau đó, chọn thư mục rồi nhấn Save để tải file Email về máy. Khi tải các tệp Email về máy tính, mặc định chúng sẽ có định dạng .eml và bạn nên giữ nguyên định dạng mặc định.

Hình ảnh 9 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 3: Tiếp theo, bạn truy cập trang PDFen tại đây và chọn Tải lên để tải tệp Email lên hệ thống chuyển đổi.

Hình 10 về các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 4: Sau khi file Email đã được tải lên hệ thống, bạn chọn mục Convert để bắt đầu chuyển đổi định dạng file PDF.

Hình 11 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần đợi quá trình hoàn tất và nhấn Download để tải file PDF đã chuyển đổi về máy.

Hình 12 về Các bước lưu Email dưới dạng PDF

Trong bài viết này, Tipsmake đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file Email sang file PDF để lưu trữ. Chúc may mắn!



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *