Cách bỏ qua ô trống định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel

OFFICES


Định dạng có điều kiện được áp dụng dựa trên một tiêu chí duy nhất. Quy tắc sẽ chỉ kiểm tra xem giá trị của ô có khớp với một điều kiện hay không và nếu có, định dạng sẽ được áp dụng. May mắn thay, bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc định dạng có điều kiện và bạn có thể sử dụng quy tắc này để bỏ qua các ô trống định dạng có điều kiện. Đây là cách thực hiện.

Bỏ qua các ô trống định dạng có điều kiện

Mở tệp Excel mà bạn đã áp dụng hoặc định áp dụng định dạng có điều kiện. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, định dạng có điều kiện được áp dụng cho cột C để tất cả các giá trị nhỏ hơn 500 được đánh dấu bằng màu đỏ.

Chọn cột hoặc các hàng mà bạn định áp dụng định dạng có điều kiện. Đi tới Định dạng có Điều kiện> Quản lý Quy tắc.

Nhấp vào nút Quy tắc mới trong trình quản lý quy tắc và từ danh sách các điều kiện, hãy chọn ‘Chỉ định dạng ô có chứa’ và chọn ‘Trống’ trong menu thả xuống ‘Chỉ định dạng ô có’. Bấm OK.

Bạn sẽ trở lại cửa sổ trình quản lý quy tắc. Quy tắc mới bạn đã thêm sẽ được liệt kê ở đó. Chọn tùy chọn ‘Dừng nếu đúng’. Sau đó, bạn có thể thêm các điều kiện định dạng bổ sung. Nếu bạn đã có các quy tắc điều kiện định dạng khác trong danh sách, hãy đảm bảo quy tắc bạn đã tạo cho các ô trống xuất hiện ở trên cùng.

Để di chuyển quy tắc, hãy chọn quy tắc và sử dụng nút mũi tên lên để di chuyển quy tắc lên trên cùng. Nhấp vào Áp dụng và tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện sẽ bỏ qua các ô trống trong cột bạn đã chọn.

Không có điều kiện về thời điểm bạn nên thêm quy tắc để bỏ qua các ô trống. Bạn có thể thêm nó trước hoặc sau khi thêm các quy tắc khác. Điều duy nhất bạn cần đảm bảo là quy tắc ô trống xuất hiện ở đầu danh sách và đừng quên kiểm tra tùy chọn Dừng nếu đúng.

Theo mặc định, điều này sẽ giữ cho các ô trống không có tất cả các định dạng, tuy nhiên nếu bạn cũng cần đánh dấu các ô trống, bạn có thể cung cấp cho nó một định dạng khi bạn tạo quy tắc. Nhấp vào nút ‘Định dạng’ bên cạnh hộp ‘Không có Định dạng’ lớn và chọn màu tô cho ô.

Đây là một cách tuyệt vời để đánh dấu các trường trống trong dữ liệu của bạn và để chúng được định dạng ngay sau khi chúng được lấp đầy. Bạn cũng có thể sử dụng thứ tự mà các quy tắc được áp dụng để áp dụng các điều kiện phức tạp hơn và định dạng ô cho phù hợp, ví dụ: bạn có thể áp dụng quy tắc để đánh dấu các ô nếu giá trị của chúng lớn hơn một số nhất định, nhưng nhỏ hơn một số khác hoặc chỉ tìm thấy trùng lặp các giá trị.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *