Cách chèn ký hiệu bằng phím tắt trong MS Word

OFFICES


Chèn ký hiệu trong MS Word không phải là cách thuận tiện nhất. Nó được mong đợi với mức độ phức tạp của trình xử lý văn bản. Thật khó để nghĩ ra một tính năng mà nó không có nhưng không phải mọi thứ đều có thể được đặt cách một nút. Chúng tôi đã đăng một bài về cách bạn có thể bật tính năng tự động sửa Toán học để nhập các ký hiệu Toán học dễ dàng hơn. Đối với các biểu tượng khác mà bạn cần nhập thường xuyên, chẳng hạn như biểu tượng bản quyền hoặc nhãn hiệu, bạn có thể chèn nó bằng phím tắt. Đối với một số ký hiệu, phím tắt có thể đã được định cấu hình. Đây là cách bạn có thể chèn một biểu tượng bằng phím tắt.

Chèn biểu tượng bằng phím tắt

Mở Microsoft Word và chuyển đến tab Chèn. Nhấp vào công cụ Biểu tượng (công cụ có ký hiệu omega), để mở ngăn ký hiệu. Nhấp vào tùy chọn More Symbols.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn một biểu tượng. Bạn thấy trong phần Phím Hiện tại phím tắt nào đã được định cấu hình cho biểu tượng. Không phải tất cả các biểu tượng đều có cấu hình phím tắt. Bất kể, bạn có thể đặt phím tắt tùy chỉnh bằng cách nhấp vào bên trong ‘Nhấn phím tắt mới’ và nhấn vào phím tắt mà bạn muốn sử dụng để chèn biểu tượng.

Nhược điểm của điều này tất nhiên là bạn có một số phím hạn chế có thể được sử dụng để nhập một biểu tượng. Nếu bạn cần nhập nhiều ký tự, bạn có thể thử thiết lập tùy chọn tự động sửa cho các ký hiệu. Chúng tôi đã xem xét cách bạn có thể tự động định dạng một từ khi nó được nhập. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian áp dụng định dạng trong khi soạn tài liệu hoặc trong quá trình chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng tính năng tương tự này để tự động sửa một từ / cụm từ thành ký hiệu bạn muốn nhập.

Bạn muốn cẩn thận với cụm từ mà bạn sử dụng. Nó không nên là một cái gì đó mà bạn nhập quá thường xuyên, ví dụ, bạn không thể sử dụng các chữ cái ‘th’ vì nó thường được sử dụng trong rất nhiều từ.

Với cụm từ, bạn không bị giới hạn chỉ sử dụng các chữ cái. Bạn có thể sử dụng số và thậm chí cả ký hiệu dấu chấm câu. Sử dụng kết hợp chúng sẽ ngăn Word nhập ký hiệu khi không nên.

Bạn cũng nên kiểm tra các ký hiệu đã có trong tự động sửa. Rất nhiều cái thường được sử dụng như biểu tượng bản quyền đã có một cụm từ ngắn gọn tức là (c) được cấu hình. Khi bạn nhập ký tự c, được đặt trong dấu ngoặc đơn giản, Word sẽ tự động thay thế nó bằng ký hiệu bản quyền.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *