Cách đánh dấu tài liệu là cuối cùng trong MS Word

OFFICES


Bộ phần mềm MS Office dành cho máy tính để bàn không có tính năng cộng tác trực tiếp giống như Office 365. Điều đó nói rằng, nó vẫn cho phép nhiều người làm việc trên một tài liệu. Nó chỉ không có sự cộng tác trực tiếp. Thay vào đó, bạn có các tài liệu chính mà bạn có thể tạo để kiểm soát các phần nhỏ hơn khác của một tài liệu lớn. Người dùng có thể cung cấp phản hồi dưới dạng nhận xét và bạn có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Tuy nhiên, khi tài liệu đã hoàn tất, bạn cần cho mọi người làm việc trên đó biết điều đó. Bạn có thể thực hiện điều này với một email có từ ngữ lịch sự mà không ai sẽ đọc. Giải pháp tốt hơn là đơn giản đánh dấu một tài liệu là cuối cùng trong MS Word.

Khi bạn đánh dấu một tài liệu là cuối cùng trong MS Word, nó sẽ thêm một biểu ngữ ở đầu tài liệu. Bất cứ ai mở tài liệu sẽ biết ngay rằng nó đã hoàn chỉnh và không cần chỉnh sửa thêm.

Đánh dấu tài liệu là cuối cùng trong MS Word

Mở tài liệu MS Word mà bạn muốn đánh dấu là cuối cùng.

Trên Office 2013 trở lên, bạn cần nhấp vào quả cầu Office ở trên cùng bên trái. Đi tới Chuẩn bị> Đánh dấu là Cuối cùng.

Trên Office 2016, không có quả cầu Office nào ở trên cùng bên trái. Thay vào đó, bạn cần chuyển đến menu Tệp. Trên tab Thông tin, nhấp vào ‘Bảo vệ Tài liệu’. Trên menu thả xuống mở ra, nhấp vào ‘Đánh dấu là cuối cùng’.

Bạn sẽ nhận được một vài lời nhắc trên màn hình cho bạn biết tài liệu sẽ được đánh dấu là cuối cùng. Chấp nhận cả hai, và bạn đã hoàn tất. Bây giờ bạn có thể gửi email / chia sẻ tài liệu này. Bất cứ khi nào bất kỳ ai mở nó, họ sẽ thấy một biểu ngữ ở trên cùng cho họ biết rằng tài liệu là phiên bản cuối cùng của chính nó.

Chỉnh sửa tài liệu được đánh dấu là cuối cùng

Khi bạn đánh dấu một tài liệu là cuối cùng trong MS Word, về cơ bản bạn đang cho bất kỳ ai mở tài liệu đó biết rằng sẽ không có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu đó. Bạn không thêm một lớp bảo mật vào tài liệu để ngăn người khác chỉnh sửa nó. Trên thực tế, khá dễ dàng để chỉnh sửa một tài liệu đã được đánh dấu là cuối cùng.

Mở nó ra. Biểu ngữ cho bạn biết một tài liệu đã được đánh dấu là cuối cùng cũng có nút ‘Vẫn chỉnh sửa’. Chỉ cần nhấp vào nó và bạn sẽ có thể chỉnh sửa tài liệu.

Khi bạn bắt đầu chỉnh sửa tài liệu hoặc chỉ cần nhấp vào nút ‘Vẫn chỉnh sửa’, tài liệu sẽ mất điểm đánh dấu ‘Cuối cùng’. Khi bạn đóng và lưu các thay đổi, điểm đánh dấu ‘Cuối cùng’ sẽ bị xóa một cách hiệu quả. Bạn không thể thực hiện thay đổi thực tế nào đối với tài liệu nhưng khi bạn nhấp vào ‘Vẫn chỉnh sửa’ và lưu tệp, điểm đánh dấu ‘Cuối cùng’ sẽ biến mất.

Tính năng này không khả dụng trên macOS.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *