Cách dừng chuyển đổi số thành ngày tháng trong MS Excel

OFFICES


MS Excel là một ứng dụng bảng tính đặc biệt thông minh và nó không chỉ vì nó hỗ trợ rất nhiều đối số logic. Ứng dụng có thể nhận ra dữ liệu cho nó là gì, ví dụ: nó biết khi nào nó giao dịch với tiền tệ và khi nào nó xử lý các giá trị thời gian. Chính vì điều này mà nhiều hàm và công thức trong MS Excel rất hữu ích. Chúng không chỉ cộng và trừ các con số mà còn có thể được áp dụng cho thời gian và tiền tệ. Tính năng này hữu ích đối với tất cả các tài khoản cho đến khi nó bắt đầu nhận dạng dữ liệu không chính xác. Đôi khi, MS Excel sẽ nhận ra dữ liệu không phải là ngày tháng. Nó thay đổi giá trị trong một ô và ảnh hưởng đến các công thức bạn áp dụng. Cách duy nhất để đối phó với nó là ngừng chuyển đổi số cho đến nay.

Điều này chủ yếu xảy ra khi bạn nhập các giá trị chữ và số ở một định dạng cụ thể nhưng không chỉ giới hạn ở đó. Ví dụ: nếu bạn viết 02-02 trong một ô, t sẽ tự động được nhận dạng là ngày 2 tháng Hai. Sau đó, ô sẽ nhận ra tất cả dữ liệu bạn nhập vào đó dưới dạng giá trị ngày hoặc giờ.

Các công thức bạn áp dụng cho ô sau đó bị ảnh hưởng vì chúng không liên quan đến số. Thay vào đó, họ xử lý một loại dữ liệu hoàn toàn khác. Giải pháp cho vấn đề này đơn giản một cách kỳ lạ.

Đầu tiên, chọn ô có dữ liệu được xác định không chính xác. Nếu bạn nhìn vào menu thả xuống trong hộp công cụ ‘Số’, nó có nội dung là ‘Tùy chỉnh’. Nó thậm chí không đọc ‘Ngày’ hoặc ‘Thời gian’, và đây là vấn đề bắt nguồn từ đâu.

Mở menu thả xuống này và chọn tùy chọn ‘Văn bản’. Dữ liệu bạn đã nhập vào ô sẽ thay đổi thành một số. Nó tương đương với ngày mà Excel nhận ra. Xóa hình bạn nhìn thấy và nhập lại dữ liệu ban đầu của bạn. Lần này, với ô được đặt để nhận dạng mọi thứ là ‘Văn bản’, nó sẽ không chuyển đổi thành ngày hoặc giờ hoặc bất kỳ thứ gì khác.

Điều này không giải quyết được mọi vấn đề bạn có thể gặp phải với dữ liệu trong ô. Khi bạn áp dụng công thức cho ô, dữ liệu vẫn được nhận dạng là ngày ngoại trừ, Excel sẽ chuyển nó thành giá trị số cho ngày đó. Công thức bạn áp dụng sẽ không cung cấp cho bạn giá trị chính xác. Không có cách nào dễ dàng để giải quyết vấn đề này và bạn có thể sẽ phải định dạng lại cách bạn chọn các giá trị trong công thức của mình hoặc thay đổi cách bạn nhập chúng vào một ô.

Có rất nhiều thử nghiệm và sai sót liên quan ở đây nếu bạn phải áp dụng một công thức, tuy nhiên, nếu bạn chỉ quan tâm đến việc trình bày dữ liệu, việc đặt ô nhận dạng dữ liệu là văn bản sẽ thực hiện thủ thuật. Cài đặt này sẽ vẫn tồn tại cho dù bạn xem trang tính trên thiết bị nào.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *