Cách hoán đổi giá trị giữa các ô, hàng hoặc cột trong MS Excel

OFFICES


Khi chọn văn bản trong MS Word, bạn có thể đã vô tình nhấp chuột vào sai thời điểm, hoặc nhả nút chuột khi bạn không có ý định và kết thúc việc sắp xếp lại văn bản. Việc trao đổi văn bản, nếu vô tình được thực hiện thì rất khó chịu nhưng chức năng hoán đổi vẫn rất hữu ích và nếu bạn nghĩ về một ứng dụng như MS Excel, thì một chức năng hoán đổi là phải có. Với MS Excel, bạn có các ô chứa đầy dữ liệu mà bạn có thể cần hoán đổi giữa các ô hoặc thậm chí giữa các hàng và cột. May mắn thay, MS Excel có chức năng hoán đổi cho phép bạn hoán đổi ngày tháng trong các ô một cách dễ dàng. Đây là cách nó hoạt động.

Mở tệp Excel mà bạn muốn hoán đổi ô, cột hoặc hàng.

Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn hoán đổi nội dung và giữ phím Shift. Tiếp theo, nhấp vào đường viền ngoài cùng bên phải của ô và kéo nó ra ngoài. Không nhả phím Shift.

Bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới rằng khi bạn kéo con trỏ ra, nó sẽ thay đổi thành một hình dạng khác tùy thuộc vào vị trí của con trỏ.

swap-cells-excel

Khi con trỏ trở thành hình chữ ‘I’ dày nằm ngang ở cuối ô liền kề, nó sẽ hoán đổi giá trị của ô với ô bên dưới dòng đó. Tương tự như vậy, nếu bạn di chuyển nó lên đầu ô liền kề và nó biến thành hình chữ ‘I’ dày nằm ngang ở trên cùng, giá trị của ô sẽ được hoán đổi với ô phía trên ô liền kề.

Tuy nhiên, nếu bạn kéo nó sang bên phải của ô liền kề và con trỏ biến thành chữ ‘I’ dày, nội dung của ô đã chọn sẽ được hoán đổi với những nội dung trong ô liền kề như thể hiện trong hình trên.

Để hoán đổi giá trị giữa các hàng và cột, hãy chọn toàn bộ một hàng hoặc cột, sau đó giữ phím Shift trước khi kéo con trỏ ra hàng hoặc cột mà bạn muốn hoán đổi các giá trị của nó.

Thả phím Shift và nút chuột khi bạn đã đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn hoán đổi nội dung của ô / hàng / cột.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *