Cách hợp nhất các tệp Excel trên Windows 10

OFFICES


Hợp nhất các tệp là một khái niệm đơn giản nhưng việc thực hiện nó không phải lúc nào cũng đơn giản. Khi bạn hợp nhất một tệp, bất kể nó là loại gì, bạn phải cẩn thận cách thực hiện vì bạn không muốn mất hoặc ghi đè bất kỳ phần quan trọng nào của tệp. Điều an toàn cần làm là luôn sao lưu cả hai tệp mà bạn đang hợp nhất, sau đó hợp nhất bằng cách sử dụng các bản sao. Bạn cũng nên hợp nhất chúng trong một tệp mới thay vì sao chép từ tệp này và dán vào tệp khác.

Điều này dẫn đến rất nhiều công việc, đặc biệt nếu bạn đang xử lý các tài liệu phải được hợp nhất theo một số thứ tự. Với bảng tính, nó đơn giản hơn một chút. Đây là cách bạn có thể hợp nhất các tệp Excel trên Windows 10.

Hợp nhất các tệp Excel trên Windows 10

Điều này hoạt động đối với các tệp mà Excel có thể mở, chẳng hạn như XLS, XLSX, CSV, v.v. Chúng tôi sẽ sử dụng một ứng dụng miễn phí có tên Hợp nhất Excel. Tải xuống và cài đặt nó và chạy ứng dụng.

  1. Chạy Excel Merger.
  2. Nhấp vào nút Thêm ở trên cùng và chọn tệp bạn muốn hợp nhất.
  3. Bạn có thể hợp nhất hai tệp hoặc bạn có thể hợp nhất hai trang tính từ cùng một tệp mặc dù kết quả đầu ra có thể không đẹp. Chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng tùy chọn này nếu bạn đã thêm công thức và liên kết các ô trong trang tính.
  4. Mở menu thả xuống Hợp nhất và chọn những gì bạn muốn hợp nhất, tức là tệp, trang tính, tệp và trang tính, hàng hoặc cột.
  5. Chọn định dạng của tệp đầu ra và nơi tệp sẽ được lưu, sau đó nhấp vào ‘Bắt ​​đầu hợp nhất ngay bây giờ’.

Cách hợp nhất các tệp Excel hoạt động

Để hiểu cách hợp nhất hoạt động, bạn có thể bắt đầu với một vài tệp đơn giản chỉ có một vài ô dữ liệu và một trang tính duy nhất cho mỗi tệp.

Về cơ bản, khi bạn hợp nhất các tệp, các trang tính từ cả hai đều được thêm vào một tệp mới. Khi bạn hợp nhất các trang tính, tất cả các trang tính trong một tệp sẽ được hợp nhất thành một. Khi bạn hợp nhất tệp và trang tính, tất cả trang tính trong tệp sẽ được hợp nhất, sau đó được thêm vào một trang tính trong tệp mới. Đối với các hàng và cột, bạn có thể nhập một phạm vi cho một trong hai và chúng sẽ được hợp nhất.

Ứng dụng lưu đầu ra vào ổ C theo mặc định, vì vậy bạn có thể muốn thay đổi đầu ra trước khi bắt đầu hợp nhất. Nó luôn tạo một tệp mới, bất kể tham số hợp nhất như thế nào để các tệp gốc của bạn sẽ được an toàn. Đảm bảo rằng bạn xác minh dữ liệu trong tệp mới trước khi loại bỏ những dữ liệu gốc.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *