Bạn chỉ cần kiểm tra chế độ in và thiết lập trang in Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn sửa lỗi in cả trang Excel.
Contents
Cách kiểm tra bản in Excel có vừa trang A4 không
Đầu tiên tại dữ liệu Excel, người dùng click vào Xem rồi nhìn xuống nhóm Workbook Views ta chọn tiếp Xem trước ngắt trang hoặc bố cục trang .
Kết quả bạn sẽ xem được nội dung Excel in ra một trang A4 hay chưa thông qua Trang 1, Trang 2,…
Cách điều chỉnh cài đặt in trong Excel
Bước 1:
Bạn bấm vào mục Bố cục trang trên thanh công cụ rồi chọn mục Margin để căn lề.
Tại đây bạn sẽ thấy các tùy chọn Bình thường, Rộng, Thu hẹp để điều chỉnh ngay hoặc Ký quỹ tùy chỉnh để điều chỉnh các thông số theo ý muốn.
Bước 2:
Lúc này, bạn sẽ điều chỉnh các thông số của lề để điều chỉnh bản in. Sau khi chỉnh sửa, nhấn OK để lưu thiết lập này.
Bước 3:
Tiếp theo, người dùng nhấp vào Bố cục trang rồi chọn Chân dung để in theo chiều dọc hoặc Phong cảnh để in theo chiều ngang. Đối với những bảng tính có quá nhiều cột, bạn nên chọn kiểu trang ngang để bảng rộng hơn.
Hướng dẫn in Excel vừa 1 trang
Nếu bảng dữ liệu tương đối dài nếu in theo chiều dọc hoặc quá rộng nếu in theo chiều ngang, bạn có thể thay đổi kích thước cột và hàng.
Chúng ta nhấn vào View rồi chọn điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng của mục Page Break Preview. Sau đó người dùng tiến hành điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng sao cho nội dung nằm gọn trong một trang in.
Để quay lại chế độ xem trang cũ, hãy nhấp vào Xem và nhấp vào Bình thường.
Điều chỉnh chế độ in trong Excel
Sau khi đã chỉnh hết các thông số cho trang in, bạn sẽ tiến hành chỉnh chế độ in trên Excel.
Chúng ta click vào mục File rồi chọn Print, sau đó click vào mục Print để chỉnh sửa. Tại giao diện chỉnh sửa văn bản in, chúng ta sẽ lựa chọn in 1 mặt hoặc in 2 mặt trang Excel. Cuối cùng chọn số lượng bản in mà bạn muốn. Nếu bạn chọn in hai mặt thì nên chọn Print Both Sided – Flip pages on short edge.
