Cách khóa ô Excel bằng công thức để ngăn chỉnh sửa

OFFICES


MS Excel là một công cụ đặc biệt mạnh mẽ. Nếu bạn có thể viết mã, Excel có thể không để lại hậu quả gì cho bạn. Đối với những người không thể viết mã, ứng dụng này là thiên đường gửi đến. Nó cung cấp một loạt các tính năng và có thể được sử dụng trong vô số ngành công nghiệp nơi người lao động có nhiều khả năng quen thuộc với nó hơn là với một giải pháp thương hiệu khác. Nếu biết cách sử dụng Excel, bạn có thể tạo các trang tính tùy chỉnh hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại. Rõ ràng, bạn sẽ sử dụng các công thức và công cụ định dạng mở rộng trong Excel. Vào cuối ngày, chỉ có một điều bạn cần lo lắng; những người khác đang sửa đổi trang tính của bạn. Tin tốt là bạn có thể khóa công thức Excel để ngăn việc chỉnh sửa trong khi vẫn cho phép người dùng chỉnh sửa trang tính.

Khóa các ô Excel

Mở tệp Excel và thêm các công thức và định dạng bạn cần vào trang tính của mình. Lưu các thay đổi bạn đã thực hiện. Tiếp theo, chọn các ô đã thêm công thức vào chúng. Chúng tôi giả định rằng bạn muốn người khác có thể chỉnh sửa các giá trị biến nhưng không phải các công thức sẽ được áp dụng cho chúng.

Trong hình trên, các ô B2 và B3 là các ô biến đổi. Ô B4 chứa công thức sẽ tính tổng các ô B2 và B3. Bạn muốn người dùng có thể nhập bất kỳ giá trị nào vào các ô B2 và B3 nhưng bạn không muốn họ vô tình (hoặc cố ý) chỉnh sửa công thức tính tổng.

Nhấp chuột phải vào bên trong ô chứa công thức và chọn ‘Định dạng ô’ từ trình đơn ngữ cảnh.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chuyển đến tab ‘Bảo vệ’ trên cửa sổ này và bật cả tùy chọn Khóa và Ẩn.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy đóng cửa sổ này và quay lại cửa sổ Excel chính. Chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút ‘Bảo vệ trang tính’. Đảm bảo rằng tùy chọn Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa được chọn. Bạn có thể nhập mật khẩu để đảm bảo không ai có thể mở khóa các ô nhưng không cần thiết. Nếu bạn nghĩ rằng không thể xem công thức là đủ để ngăn cản ai đó, bạn có thể bỏ qua mật khẩu. Nếu không, hãy tiếp tục và thêm một cái.

Mở khóa ô Excel

Để mở khóa các ô Excel, hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính. Nếu tác giả của trang tính đã thêm mật khẩu để bảo vệ nó, bạn sẽ cần nhập mật khẩu để mở khóa các ô. Nếu không có mật khẩu, bạn sẽ có thể chỉnh sửa các ô bị khóa sau khi nhấp vào nút bỏ bảo vệ trang tính.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *