Cách kiểm tra khả năng đọc của tài liệu trong MS Word

OFFICES


Viết một tài liệu kỹ thuật không phải là điều thú vị nhất để làm nhưng nó đòi hỏi một người phải súc tích và sử dụng các thuật ngữ đơn giản nhất. Hơn nữa, bạn có thể biết mức độ hiểu của đối tượng mục tiêu của mình và bạn biết họ sẽ hiểu các thuật ngữ được sử dụng cũng như ngữ cảnh mà họ đã được sử dụng. Điều tương tự cũng không thể xảy ra đối với những bài viết phi kỹ thuật. Bất cứ khi nào bạn viết tiểu thuyết, hoặc ngay cả khi bạn đang viết báo cáo, nó phải dễ hiểu. Khả năng đọc của một báo cáo không chỉ là về mật độ từ vựng được sử dụng mà còn về mức độ phức tạp của các câu văn của bạn. MS Word có một công cụ dễ đọc được tích hợp sẵn để kiểm tra khả năng đọc của tài liệu trên hai chỉ số khác nhau. Đây là cách sử dụng nó.

Công cụ Khả năng đọc không được bật theo mặc định. Để kích hoạt nó, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn. Trong tab Soát lỗi, cuộn xuống phần ‘Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word’ và bật tùy chọn ‘Hiển thị thống kê khả năng đọc’.

enable-readability-stats-ms-word

Đóng cửa sổ Tùy chọn và quay lại tài liệu bạn muốn kiểm tra khả năng đọc. Chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoàn chỉnh trên tài liệu. Khi kiểm tra xong, Word sẽ cung cấp cho bạn một báo cáo về khả năng đọc của tài liệu.

khả năng đọc-thống kê-ms-từ

Phần Khả năng đọc cung cấp cho bạn hai chỉ số; chỉ số Flesch Reading Ease và Cấp lớp Flesch-Kincaid. Chỉ số Flesch Reading Ease càng cao thì tài liệu của bạn càng dễ đọc. Cấp độ Flesch-Kincaid cho biết tài liệu được viết ở cấp độ nào. Điểm 4 (như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên) cho biết tài liệu có thể được đọc dễ dàng bởi học sinh lớp 4.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *