Cách lưu email Microsoft Outlook dưới dạng tệp PDF

ỨNG DỤNG


(Lưu ý: Kể từ tháng 3 năm 2022, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động chưa có tùy chọn cho phép người dùng lưu email của họ ở định dạng PDF).

Bản chất của việc chuyển đổi email sang PDF trong Outlook

Tải xuống email Outlook dưới dạng PDF về cơ bản là bạn thiết lập để in những email đó bằng máy in PDF ảo trên PC hoặc Mac chạy Windows của mình. Bất kỳ thứ gì bạn in bằng máy in này sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF, không được in thực tế. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể in tệp PDF đã tạo này sau nếu muốn.

Cả Windows và Mac đều có hỗ trợ in PDF tích hợp, vì vậy bạn không phải tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào khác trên máy tính của mình.

Chuyển đổi email Outlook thành tệp PDF bằng ứng dụng PC

Để bắt đầu, hãy khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn. Trên giao diện Outlook xuất hiện, tìm và nhấp đúp vào email bạn muốn lưu dưới dạng tệp PDF.

Trên cửa sổ xem email đầy đủ, từ thanh công cụ ở trên cùng, hãy chọn tùy chọn Tệp> In. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P trên Windows hoặc Command + P trên Mac. Thao tác này sẽ mở cửa sổ ‘In’.


Hình 1 về Cách lưu email Microsoft Outlook dưới dạng tệp PDF

Khi cửa sổ ‘In’ mở ra, hãy nhấp vào menu thả xuống có nhãn ‘Máy in’ và chọn máy in PDF ảo của bạn. Trên Windows, nó được gọi là ‘Microsoft Print to PDF’.

Để chỉ định các tùy chọn khác, như trang nào từ email của bạn sẽ in, sau đó nhấp vào nút ‘Tùy chọn in’.

Cuối cùng, khi bạn đã sẵn sàng lưu email của mình dưới dạng PDF, hãy nhấp vào nút ‘In’.


Hình 2 về Cách lưu email Microsoft Outlook dưới dạng tệp PDF

Trên cửa sổ ‘Lưu đầu ra in dưới dạng’ mở ra, hãy chọn một thư mục để lưu tệp PDF của bạn. Nhấp vào trường ‘Tên tệp’ và nhập tên tệp PDF của bạn, sau đó chọn ‘Lưu’.


Hình 3 về Cách lưu email Microsoft Outlook dưới dạng tệp PDF

Và phiên bản PDF của email bạn đã chọn hiện đã được lưu trong thư mục được chỉ định.

Tải xuống email Outlook dưới dạng tệp PDF trên Web

Để tải xuống email web Outlook ở định dạng PDF, trước tiên, hãy khởi chạy bất kỳ trình duyệt web nào trên PC của bạn và truy cập Outlook. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web.

Sau khi đăng nhập, từ danh sách email, hãy chọn email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.

Khi email mở ra, ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào dấu ba chấm.


Hình 4 về Cách lưu email Microsoft Outlook dưới dạng tệp PDF

Trong menu tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào ‘In’.


Hình 5 về Cách lưu email Microsoft Outlook dưới dạng tệp PDF

Ở góc trên cùng bên trái, chọn ‘In’.


Hình 6 về Cách lưu email Microsoft Outlook dưới dạng tệp PDF

Chọn máy in PDF ảo trên máy tính của bạn và in email. Sau đó chọn một thư mục để lưu tệp PDF tương ứng và tất cả đã xong.

Hy vọng bạn đang thành công.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.