Mặc dù phổ biến và dễ chỉnh sửa nhưng định dạng tài liệu trong Word có thể không nhất quán trên các thiết bị khác nhau. Do đó, định dạng PDF hiện đang dần thay thế Word. Nó không thay đổi định dạng văn bản khi bạn xem trên nhiều thiết bị và có tính bảo mật cao. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa PDF không hề dễ dàng nên bạn phải nhờ đến phần mềm trợ giúp của bên thứ ba. Đây là cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Canva .
Contents
Cách nhập tệp PDF trong Canva
Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ chỉnh sửa PDF, nhưng Canva là hữu ích nhất vì chúng cho phép bạn thực hiện việc này rất nhanh. Với một loạt các yếu tố đồ họa và nhiều kiểu phông chữ Canva miễn phí, bạn có mọi thứ trong Canva để xử lý nội dung PDF.
Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần chỉnh sửa PDF, thì Canva là mọi thứ bạn cần. Để điều này hoạt động, trước tiên bạn cần nhập tệp vào Canva. Bạn có 3 cách để làm điều này.
Cách 1
Truy cập trang chủ Canva và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn có thể tìm thấy nút Tải lên ở góc trên cùng bên phải. Bấm vào nó và nhấn Chọn tệp . Tiếp theo, duyệt thư mục để chọn tệp PDF từ máy tính của bạn.
Tệp của bạn sẽ được lưu dưới dạng dự án. Bấm vào dự án ở bên trái để truy cập tệp.
Tệp của bạn sẽ mở trong không gian làm việc của Canva.
Cách 2
Đăng nhập Canva và nhấp vào Tạo một thiết kế ở góc trên cùng bên phải. Lựa chọn Tờ rơi (Chân dung) .
Khi ở trong không gian làm việc, hãy chuyển đến Tải lên > bấm Tải tệp lên . Sau đó tìm tài liệu PDF để tải lên.
PDF sẽ tải lên thư mục dự án. Bấm vào Dự án thư mục bên trái. Sau đó kéo PDF vào thiết kế của bạn.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa PDF.
Cách 3
Nhấp chuột Tạo một thiết kế ở góc trên cùng bên phải. Tiếp theo, nhấp vào Nhập tệp ở góc dưới bên phải và chọn tệp PDF.
Bạn sẽ thấy một cảnh báo, Đang nhập tệp của bạn với Xem cái nút . Nhấp vào nó để xem PDF.
Bạn có thể tìm thấy tệp PDF trong dự án thư mục của không gian làm việc.
Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Canva
Sau khi nhập tệp, bạn có thể chỉ cần bắt đầu chỉnh sửa tệp như cách bạn làm với bất kỳ thiết kế Canva nào khác. Ví dụ: nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản, Canva sẽ hiển thị văn bản trong hộp văn bản. Bạn có thể thêm hoặc xóa văn bản và di chuyển chúng quanh trang để xem các hình ảnh khác nhau.
Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, kiểu, màu và khoảng cách bằng thanh công cụ ở đầu không gian làm việc. Nếu bạn định thay đổi phông chữ, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng một trong những phông chữ quen thuộc. Nếu không, bạn có thể gặp lỗi khi muốn chỉnh sửa tài liệu trong một ứng dụng khác.
Ngoài văn bản, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh và các yếu tố khác trong PDF. Chúng xuất hiện dưới dạng các thành phần riêng lẻ, vì vậy việc loại bỏ hoặc thay thế chúng rất dễ dàng.
Để thêm các yếu tố thiết kế khác nhau, hãy nhấp vào tab Thành phần ở bên trái và tìm thành phần mong muốn bằng cách sử dụng yếu tố tìm kiếm thanh công cụ . Kéo chúng vào PDF và điều chỉnh kích thước.
Nếu bạn muốn thêm chi tiết, hãy sử dụng Thêm trang nút bên dưới tài liệu. Bạn có thể thêm các màu sắc và yếu tố thiết kế tương tự để giữ cho PDF liền mạch.
Sau khi hoàn tất, chỉ cần xuất tệp dưới dạng PDF. Đi đến Chia sẻ > Tải xuống > Chuẩn PDF .
Trên đây là cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Canva . Như bạn có thể thấy, nó không quá khó phải không?
