Cách nhúng phông chữ vào tài liệu MS Word

OFFICES


MS Word, theo mặc định sử dụng phông chữ Calibri. Nếu bạn tạo tài liệu bằng phông chữ này, nó sẽ hiển thị hoàn hảo trên bất kỳ nền tảng nào có sẵn MS Office. Nếu bạn không phải là một fan hâm mộ của Calibri, bạn có thể sử dụng Arial hoặc Times New Roman để thay thế. Cả hai đều là phông chữ phổ biến và được coi là ‘nghề nghiệp’ trong trường hợp bạn đang tạo tài liệu chính thức. Điều đó nói rằng, MS Office có thể sử dụng bất kỳ phông chữ nào có sẵn trên hệ thống của bạn. Bạn có thể chọn nó từ trình đơn thả xuống phông chữ trên tab Trang chủ. Chỉ có một vấn đề; nếu bạn sử dụng phông chữ đặc biệt để tạo tài liệu và sau đó gửi tài liệu cho người không có phông chữ đó, họ sẽ đọc tài liệu bằng phông chữ Calibri mặc định. Có một cách đơn giản để giải quyết vấn đề này; nhúng phông chữ vào tài liệu MS Word.

Chúng tôi nên cảnh báo bạn rằng nếu bạn chọn nhúng phông chữ vào tài liệu MS Word, nó sẽ làm tăng kích thước của tệp. Một phông chữ không phải là vấn đề lớn nhưng nếu bạn đã sử dụng nhiều phông chữ và bạn nhúng tất cả chúng vào, tài liệu của bạn sẽ lớn hơn nhiều so với bình thường.

Phong chữ nhúng

Để nhúng phông chữ vào tài liệu MS Word, hãy mở tài liệu trên hệ thống của bạn, tức là hệ thống mà phông chữ được cài đặt. Đi tới Tệp> Tùy chọn. Trên cửa sổ Tùy chọn, chọn tab Lưu và cuộn xuống phần “Duy trì độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này”. Chọn tùy chọn ‘Nhúng phông chữ vào tệp này’ và khi bạn lưu tệp, các phông chữ được sử dụng trong tệp sẽ được nhúng tự động.

Giảm kích thước tệp

Chúng tôi đã sớm đề cập rằng điều này sẽ làm tăng kích thước của tệp được lưu. Để cắt bớt nó một chút, bạn cũng nên bật hai tùy chọn khác trong tùy chọn nhúng, tức là Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu và Không nhúng định dạng hệ thống phổ biến.

Tùy chọn “Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu” sẽ chỉ nhúng các ký tự mà bạn đã sử dụng trong tệp. Ví dụ: giả sử bạn đã sử dụng một phông chữ đặc biệt để nhập các phương trình trong tài liệu. Phông chữ này có các ký hiệu toán học tốt và các con số đẹp mắt, và nó cũng có bảng chữ cái. Nếu bạn bật tùy chọn này, chỉ các ký hiệu toán học và số bạn đã sử dụng từ phông chữ đặc biệt đó sẽ được nhúng thay vì toàn bộ phông chữ.

Tùy chọn thứ hai được bật theo mặc định. Nó ngăn không cho các phông chữ phổ biến như Arial và Times New Roman được nhúng vào tệp.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *