Cách nhúng tệp văn bản vào Microsoft Excel

OFFICES


Các tệp văn bản không cần các ứng dụng phức tạp để mở. Trình duyệt của bạn hoàn toàn có khả năng mở tệp TXT, cũng như hầu hết các bộ xử lý văn bản cơ bản và nâng cao. Trên thực tế, một số ứng dụng không phải là trình xử lý văn bản cũng có thể hiển thị nội dung của tệp TXT. Microsoft Excel nằm trong danh sách đó và bạn có thể nhúng tệp văn bản vào Microsoft Excel. Đây là cách thực hiện.

Nhúng tệp văn bản trong Excel

Mở tệp Excel mà bạn muốn nhúng tệp văn bản vào. Chọn ô mà bạn muốn nội dung của tệp xuất hiện trong đó. Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Nhận dữ liệu bên ngoài. Từ menu, chọn Từ văn bản Lựa chọn.

Chọn tệp mà bạn muốn nhúng. Sau khi được chọn, bạn sẽ được yêu cầu định dạng nó. Ở đây, bạn nên tạm dừng và xem xét nội dung của tệp. Vì bạn đang nhập nội dung trong Excel, là một ứng dụng bảng tính, nên nó sẽ xử lý nội dung như thể nó là dữ liệu bảng tính. Nó sẽ thực hiện điều này bằng cách coi khoảng trắng hoặc ngắt đoạn là giá trị dấu phân cách. Nếu tệp của bạn chỉ là văn bản và không có dữ liệu, điều bạn nên làm là chọn tùy chọn Delimited trên cửa sổ nhập.

Nhấp vào tiếp theo, thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với định dạng dữ liệu mà bạn cần và nhấp vào Hoàn tất khi bạn hoàn tất. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Nhập dữ liệu. Nhấp vào nút Thuộc tính ở dưới cùng.

Trên cửa sổ Thuộc tính, bỏ chọn Nhắc cho tên tệp khi làm mới và nhấp vào OK. Nội dung của tệp văn bản sẽ được nhúng vào trang tính Excel.

Bất kỳ lúc nào bạn cần làm mới nội dung vì tệp văn bản đã được cập nhật, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong Excel và nhấp vào Làm mới tất cả để tìm nạp dữ liệu mới.

Đây là một tính năng mở rộng. Chúng tôi đã giải thích cách bạn có thể nhúng tệp văn bản vào Microsoft Excel, tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều tùy chọn trên mỗi cửa sổ mà bạn gặp phải. Đối với các nhu cầu mở rộng hơn hoặc đối với các tệp văn bản có dữ liệu không chỉ là văn bản hoặc chỉ là số, bạn nên thử với các tùy chọn định dạng.

Không cần phải nói rằng điều này là dành cho các tệp cục bộ. Nếu tệp bạn đã nhúng bị di chuyển, thì dữ liệu đó sẽ không bị xóa khỏi tệp Excel, tuy nhiên, bạn sẽ không thể làm mới dữ liệu và tải phiên bản mới nhất được nữa. Nếu nó bị xóa, nội dung của nó sẽ vẫn còn trong trang tính Excel.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *