Kết nối máy quét với máy tính. Tùy thuộc vào loại máy quét bạn đang sử dụng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cáp USB hoặc sử dụng kết nối không dây qua mạng nếu máy quét có tính năng này.
Mỗi mô hình máy quét khác nhau, vì vậy bạn cần tham khảo hướng dẫn sử dụng để biết cách kết nối máy quét với máy tính.
Đặt văn bản vào máy quét. Đây là văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành tệp PDF.
Mở Start bằng cách nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình.
Nhập fax và quét vào Start. Thao tác này nhằm tìm kiếm chương trình Fax và Quét trên máy tính của bạn.
Nhấp vào Fax và Quét. Đó là biểu tượng máy in ở đầu cửa sổ Bắt đầu. Chương trình Fax và Quét trên máy tính của bạn sẽ mở ra khi bạn nhấp vào biểu tượng này.
Nhấp vào Quét mới. Đó là nút ở góc trên bên trái của cửa sổ Fax và Quét. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới xuất hiện trên màn hình.
Đảm bảo rằng máy quét của bạn đã được chọn. Nếu mạng của bạn có nhiều máy quét, bạn phải kiểm tra phần “Máy quét” ở đầu cửa sổ để đảm bảo máy quét hiển thị ở đây là máy bạn muốn sử dụng.
Nếu máy quét đã chọn không phải là máy bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Thay đổi. và chọn máy quét thích hợp.
Chọn loại tài liệu. Nhấp vào hộp thả xuống “Hồ sơ”, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
- Ảnh (Ảnh)
- Tài liệu (Văn bản)
Chọn loại máy quét. Nhấp vào hộp thả xuống “Nguồn”, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
Bộ nạp – Sử dụng tùy chọn này khi tài liệu của bạn được nạp vào máy quét qua khay tiếp giấy. Đây là lựa chọn phù hợp để quét nhiều tài liệu thành một tệp PDF.
Flatbed – Đây là một tùy chọn cho máy quét cần mở nắp để đặt văn bản.
Nhấp vào Quét ở cuối cửa sổ. Như vậy, tài liệu sẽ được quét vào máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể thay đổi lựa chọn màu tại đây trước khi nhấp vào Quét.
Nhấp vào Tệp. Khi quá trình quét văn bản hoàn tất, bạn sẽ nhấp vào tab này ở góc trên bên trái của cửa sổ. Một menu sẽ xuất hiện trên màn hình.
Nhấp vào In… trong menu xuất hiện.
Nhấp vào hộp chọn “Máy in”. Bạn sẽ thấy tùy chọn này ở góc trên bên trái của cửa sổ In.
Nhấp vào Microsoft Print to PDF trong menu Máy in.
Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy sử dụng cài đặt mặc định để quét dữ liệu sang tệp hình ảnh trên máy tính của bạn, sau đó chuyển đổi hình ảnh sang PDF.
Nhấp vào In ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Chọn thư mục lưu. Nhấp vào một thư mục ở phía bên trái của cửa sổ.
Đặt tên cho tệp PDF. Bạn sẽ nhập tên vào trường ở bên phải của tiêu đề “Tên tệp”.
Nhấp vào Lưu ở cuối cửa sổ. Đây là thao tác lưu dữ liệu đã quét ở định dạng PDF vào thư mục đã chọn.
Trên máy Mac
Kết nối máy quét với máy tính. Tùy thuộc vào máy quét đang sử dụng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cáp USB hoặc sử dụng kết nối không dây qua Wi-Fi nếu máy quét có tính năng này.
Mỗi mô hình máy quét khác nhau, vì vậy bạn cần tham khảo hướng dẫn sử dụng để biết cách kết nối máy quét với máy tính.
Đặt văn bản vào máy quét. Đây là văn bản mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
Nhấp vào Bắt đầu. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong dòng menu ở góc trên bên trái của màn hình máy Mac.
Nếu không thấy Go, bạn sẽ nhấp vào màn hình Mac của mình hoặc mở một cửa sổ Finder mới.
Nhấp vào Ứng dụng. Nó ở gần cuối menu Go. Thư mục Ứng dụng trên máy Mac của bạn sẽ mở ngay lập tức.
Bấm đúp vào Chụp ảnh với biểu tượng máy ảnh. Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Image Capture.
Bạn có thể phải cuộn xuống để xem Chụp ảnh.
Chọn máy quét. Nhấp vào tên máy quét ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Chọn loại máy quét. Nhấp vào hộp lựa chọn bên cạnh “Chế độ quét”, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
Bộ nạp – Sử dụng tùy chọn này khi tài liệu của bạn được nạp vào máy quét qua khay tiếp giấy. Đây là lựa chọn phù hợp để quét nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất.
Flatbed – Đây là một tùy chọn cho các máy quét cần mở nắp để đặt văn bản.
Chọn thư mục lưu. Bấm vào hộp chọn “Quét Đến”, sau đó bấm vào một thư mục (chẳng hạn như Máy tính để bàn) mà bạn muốn sử dụng để lưu tệp PDF.
Bấm vào hộp lựa chọn Định dạng ở giữa phía bên phải của trang.
Nhấp vào PDF. Đây là tùy chọn trong ngăn Định dạng. Với thao tác này, tài liệu của bạn sẽ được quét sang định dạng PDF.
Nếu không thấy tùy chọn này, bạn có thể sử dụng cài đặt mặc định để quét nội dung thành tệp hình ảnh trên máy tính của mình, sau đó chuyển đổi hình ảnh sang PDF.
Nhấp vào Quét ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Với thao tác này, tài liệu của bạn sẽ được quét vào máy tính và lưu dưới dạng tệp PDF trong thư mục đã chọn.
Chuyển đổi hình ảnh đã quét thành tệp PDF
Mở trang chuyển đổi PNG sang PDF. Truy cập http://png2pdf.com/ từ trình duyệt web trên máy tính của bạn. Nếu bạn không thể quét trực tiếp văn bản sang tệp PDF, trang web này sẽ cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh được quét (chẳng hạn như PNG) thành tệp PDF.
Nếu bạn đã quét văn bản thành tệp JPG trên máy tính của mình, hãy truy cập http://jpg2pdf.com/.
Nhấp vào TẢI LỆNH (Tệp Tải lên) ở giữa trang. Thao tác này là để mở cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac).
Chọn hình ảnh có chứa nội dung được quét. Chuyển đến thư mục lưu trữ ảnh đã quét, sau đó bấm vào ảnh để chọn.
Nhấp vào Mở ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Với thao tác này, hình ảnh sẽ được tải lên trang chuyển đổi tệp PNG (hoặc JPG) sang PDF.
Chờ hình ảnh của bạn được chuyển đổi thành tệp PDF. Quá trình này chỉ diễn ra trong vài giây.
Nhấp vào DOWNLOAD (Tải xuống). Đó là nút bên dưới tệp đã chuyển đổi và nó hiển thị ở giữa cửa sổ. Khi bạn nhấp vào đây, tệp PDF sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
