Cách sắp xếp dữ liệu theo hàng trong Excel

OFFICES


Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ. Nó cho phép bạn xử lý một lượng dữ liệu đáng kể. Bạn có thể sắp xếp nó, áp dụng công thức và sử dụng định dạng có điều kiện để dễ đọc hơn. Thêm vào đó là nhiều loại biểu đồ mà nó hỗ trợ và bạn có thể làm được nhiều việc với nó. Tùy chọn sắp xếp dữ liệu áp dụng cho các cột trong trang tính Excel. Chỉ về mọi thứ bạn có thể làm để sắp xếp và lọc dữ liệu, bạn áp dụng cho các cột. Đó là cách dữ liệu được nhập vào bảng tính. Việc sắp xếp hoạt động với các cột theo mặc định. Điều đó nói rằng, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo hàng trong Excel. Tính năng này có ở đó và cũng không quá khó để sử dụng.

Mở tệp Excel. Nhập dữ liệu theo cách bạn muốn. Ở đây chúng tôi giả định rằng bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo hàng thay vì theo cột. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo hàng từ giá trị cao nhất đến giá trị thấp nhất và theo thứ tự bảng chữ cái.

Trên ruy-băng, hãy chuyển đến tab Dữ liệu. Nhấp vào nút Sắp xếp. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với một số tab ở trên cùng. Ở cuối bên phải của các tab là nút Tùy chọn. Nhấp vào nó.

Trong cửa sổ mới này, bạn chọn cách sắp xếp dữ liệu. Vì bạn muốn sắp xếp dữ liệu theo hàng, hãy chọn tùy chọn ‘Sắp xếp từ trái sang phải’. Nhấp vào Ok và quay lại cửa sổ trước đó.

Cửa sổ trước đó sẽ hiển thị cho bạn ba cột; Hàng, Sắp xếp và Thứ tự. Dưới mỗi cột là một danh sách thả xuống. Mở menu thả xuống bên dưới cột ‘Hàng’ và chọn hàng bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Mở menu thả xuống Thứ tự và chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong hàng đã chọn.

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo giá trị, màu ô, màu phông chữ và biểu tượng ô.

Nhấn Ok để sắp xếp dữ liệu.

Điều này sẽ không thay đổi tiêu chí sắp xếp mặc định trong Excel. Bạn sẽ phải lặp lại toàn bộ quy trình mỗi khi muốn sắp xếp dữ liệu theo hàng. Rất tiếc, điều này không hoạt động với tính năng Bộ lọc. Bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho các cột và không có tùy chọn nào để thay đổi nó và áp dụng chúng cho các hàng.

Nếu bạn cần áp dụng bộ lọc cho các hàng thay vì cột, bạn sẽ phải sử dụng tính năng hoán vị và chuyển các hàng của mình thành cột. Rất tiếc là không có cách nào để giải quyết vấn đề này. Các bộ lọc rất gọn gàng vì bạn có thể thay đổi chúng và cập nhật dữ liệu được sắp xếp một cách nhanh chóng. Bạn không cần phải áp dụng lại nhiều lần một tiêu chí sắp xếp. Ngoài ra, tính năng bộ lọc cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo giá trị của nó chứ không phải theo tiêu chí xác định trước như thứ tự bảng chữ cái hoặc thứ tự số.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *