Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

ỨNG DỤNG


Ứng dụng Google Tasks cũng hoạt động giống như các ứng dụng danh sách việc cần làm khác. Ngoài phiên bản Android và iOS, Google Tasks cũng được tích hợp sẵn trong Gmail để sử dụng trên PC. Đây là một cách tiện dụng để theo dõi các tác vụ của bạn trong giao diện Gmail.


Hình ảnh 1 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Trên máy tính của bạn, truy cập Gmail bằng trình duyệt web. Trên trang chủ, bạn sẽ thấy một cột công cụ ở bên phải với các biểu tượng bao gồm Lịch, Keep, Tasks và một số công cụ khác. Đây là nơi bạn tìm thấy Google Task, biểu tượng của nó có hình dạng như một dấu chấm và một đường chéo .


Hình 2 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Tạo và quản lý công việc với Google Tasks

Bước 1: Bảng Công việc sẽ mở ra ở bên phải cửa sổ, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Công việc, hãy nhấn Bắt đầu .


Hình 3 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Bước 2: bên trong Thêm việc cần làm tiết diện . Nhập tên cho nhiệm vụ của bạn trong phần ‘Tiêu đề’. Bạn cũng có thể thêm chi tiết của nhiệm vụ và đặt thời gian diễn ra. Nút mũi tên bên cạnh cài đặt ngày / giờ sẽ giúp bạn thiết lập các tác vụ lặp đi lặp lại.


Hình 4 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Bước 3: Tại đây bạn thiết lập tần suất lặp lại của tác vụ như 1 tuần, 1 tháng,… Dưới đây là ngày giờ bắt đầu.


Hình ảnh 5 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Bước 4: Với điều đó, bạn đã hoàn thành việc tạo một nhiệm vụ mới. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hãy nhấp vào biểu tượng vòng tròn để đánh dấu nó là đã hoàn thành. Nếu bạn cần chỉnh sửa một nhiệm vụ, chỉ cần nhấp vào tiêu đề của nó.


Hình ảnh 6 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Bước 5: Nếu bạn muốn thêm một nhiệm vụ phụ (mục nhỏ hơn của nhiệm vụ chính), hãy nhấn vào dấu chấm lửng ở bên phải tên nhiệm vụ, sau đó chọn Thêm việc cần làm phụ .


Hình ảnh 7 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Bước 6: Để thêm email vào một công việc, chỉ cần kéo nó trực tiếp vào bảng Công việc.


Hình 8 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Bước 7: Để sắp xếp lại vị trí của nhiệm vụ, chỉ cần nhấn giữ và kéo nó đến một vị trí khác.


Hình ảnh 9 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Bước 8: Khi muốn kiểm tra các nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn bấm vào mục Đã hoàn thành ở phía dưới.


Hình ảnh 10 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Sắp xếp danh sách việc làm

Bạn cũng có thể tạo một danh sách riêng để giúp phân loại các công việc của mình. Danh sách hữu ích để tổ chức các nhiệm vụ thành các danh mục như ‘Công ty’, ‘Việc nhà’, ‘Sự kiện’, v.v. Để thay đổi hoặc tạo danh sách hoặc tạo mới, hãy nhấp vào mục đầu tiên. của bảng Công việc.

Lựa chọn Tạo danh sách mới .


Hình 11 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Đặt tên cho danh sách việc cần làm của bạn.


Hình 12 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Khi bạn muốn đổi tên hoặc xóa danh sách, hãy nhấp vào dấu 3 chấm và chọn Đổi tên danh sách, Xóa danh sách trong menu xuất hiện.


Hình 13 về Cách sử dụng Google Tasks trong Gmail

Kết luận

Các tác vụ bạn thêm và điều chỉnh trong Google Tasks trong Gmail cũng sẽ được đồng bộ hóa với ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn cũng sẽ thấy chúng trong các ứng dụng khác như Drive hoặc Lịch.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Google Tasks trong Gmail, chúc các bạn thành công!



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.