Trong hướng dẫn này, Quantrimang sẽ thảo luận chi tiết với bạn về hàm SMALL, cung cấp một số ví dụ và chỉ ra cách nó có thể được lồng với một số hàm khác.
Contents
Khi nào nên sử dụng chức năng NHỎ trong Google Trang tính?
Công dụng chính của hàm SMALL là trả về ô có giá trị thấp nhất sau khi tìm kiếm một dải ô. Ví dụ: nếu bạn có một danh sách các giá trị trong cột A và muốn lấy số thấp nhất trong danh sách, bạn có thể sử dụng hàm SMALL để tìm nó.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SMALL để tìm giá trị thấp nhất thứ 2, thứ 3, thứ 4, thứ 5, v.v. trong một dải dữ liệu. Bạn chỉ cần đặt đối số n thành bất kỳ giá trị nào bạn muốn tìm.
Cú pháp của SMALL . chức năng
Hàm SMALL sử dụng hai đối số để hoàn thành các phép tính của nó. Dưới đây là một ví dụ về cấu trúc cú pháp cho hàm NHỎ.
=SMALL(data, n)Trong đó:
- = (dấu bằng): Trong Google Sheets, chúng ta luôn bắt đầu bằng dấu bằng mỗi khi muốn thực hiện phép tính hoặc gọi một hàm. Nó cho chương trình biết chúng ta muốn nó xử lý văn bản trong ô dưới dạng công thức.
- BÉ NHỎ : Đây là tên hàm để Google Trang tính biết phép tính cần thực hiện. Trong trường hợp này, hãy xác định giá trị nhỏ thứ n trong tập dữ liệu.
- dữ liệu : Đây là mảng hoặc phạm vi ô chứa tập dữ liệu mà NHỎ sẽ xem xét. Tập hợp các bộ dữ liệu chứa dữ liệu có thể ở dạng ngày tháng, số, giá trị thời lượng, v.v… Yêu cầu tất cả các giá trị phải cùng loại.
- N : Đây là đối số tùy chọn và biểu thị thứ hạng của giá trị bạn muốn nhận, được biểu thị dưới dạng số. Giá trị xếp hạng là một số và phải nằm trong khoảng từ 1 đến tổng số giá trị có trong tập hợp.
Ví dụ: nếu bạn đặt N ĐẾN 4 , hàm SMALL sẽ tìm phần tử nhỏ thứ tư trong tập dữ liệu. Nếu bạn không sử dụng N đối số , nó sẽ tìm kiếm giá trị nhỏ nhất trong phạm vi.
Cách sử dụng hàm SMALL trong Google Sheets
Cùng xem một vài ví dụ thực tế dưới đây để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm SMALL trong Google Sheets.
Chức năng NHỎ đơn giản
Hãy xem xét tập dữ liệu dưới đây. Giả sử bạn muốn tìm giá trị thấp nhất. Đây là cách thực hiện:
1. Nhấp vào một ô trống, C2 trong trường hợp này
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là =NHỎ(
3. Đánh dấu hoặc nhập phạm vi mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất. Trong ví dụ, đó là A2:B11.
4. Nhập dấu phẩy “,” để chỉ ra rằng chúng ta đang chuyển sang đối số tiếp theo.
5. Nhập đối số N . Vì bạn đang tìm kiếm giá trị nhỏ nhất, hãy nhập 1 .
6. Nhấn Đi vào
Đây là kết quả:
Chúng ta có thể tiếp tục mô hình này nhưng thay đổi giá trị của n để tìm mức thấp thứ 2, thứ 3, v.v…
Sắp xếp sử dụng NHỎ
Sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính từ nhỏ nhất đến lớn nhất là cách sử dụng hàm NHỎ ít được biết đến nhưng thực tế. Chúng ta sử dụng hàm SMALL và hàm ROW để sắp xếp dữ liệu. Đây là công thức cho chức năng bạn sẽ sử dụng:
=SMALL($B$2:$B$11, ROW()-1)Lưu ý rằng đoạn mã trên khóa tham chiếu ô trong khi sao chép công thức hoặc sử dụng tính năng tự động điền. Nó làm như vậy bằng cách sử dụng các tham chiếu tuyệt đối (các $ dấu ) để chỉ ra rằng các giá trị đó không thay đổi cho các công thức trong các ô tiếp theo.
Hàm này sử dụng hàm ROW để xác định giá trị của n. Kết quả là, nó sắp xếp chúng từ nhỏ nhất đến lớn nhất, bắt đầu bằng n=1 (số thấp nhất) và tăng lên n=10 (số lớn nhất).
Lồng hàm NHỎ với IF
Có nhiều cách khác để lồng các hàm NHỎ, nhưng có lẽ hữu ích nhất là với hàm IF. Giả sử bạn quan tâm đến việc tìm ra thời gian nhanh nhất của người lái xe kart hạng 2 trở xuống từ dữ liệu ở trên. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng các hàm ARRAYFORMULA, SMALL và IF, như sau:
=ARRAYFORMULA(SMALL(IF(B2:B9 >=2,C2:C9),1))
Bài viết đã sử dụng Google Sheets ARRAYFORMULA để có thể tìm kiếm hai cột cùng một lúc. Và hàm IF lồng nhau của:
IF(B2:B9>=2,C2:C9)Điều này có nghĩa là các giá trị trong cột C sẽ chỉ được xem xét nếu giá trị trong cột B từ 2 trở lên. Hãy xem hướng dẫn về hàm IF nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của hàm này.
Nguyên nhân lỗi tiềm ẩn đối với chức năng NHỎ trong Google Trang tính
dữ liệu chữ và số
Hàm NHỎ sẽ bỏ qua dữ liệu không phải là số. Đây là một ví dụ:
Tuy nhiên, các cột không có dữ liệu số sẽ trả về lỗi #NUM! Lỗi, như thế này:
Điều này là do hàm NHỎ không thể xử lý dữ liệu không phải là số.
Lỗi ngoài phạm vi
NHỎ sẽ tạo ra lỗi #NUM! Lỗi khi bạn nhập số n lớn hơn giá trị của các mục nhập trong phạm vi dữ liệu.
Bạn sẽ thấy một ví dụ tìm kiếm số nhỏ thứ 12 trong một tập hợp chỉ 10 số. Do đó, SMALL cho giá trị #NUM! Lỗi.
Thay thế cho chức năng NHỎ trong Google Trang tính
Hàm MIN là một phương pháp thay thế để tìm giá trị nhỏ nhất trong Google Trang tính. Hàm MIN trả về giá trị nhỏ nhất trong các số đã cho và hoàn toàn tự động.
Trong trường hợp này, hai số được cung cấp cho hàm MIN và MIN trả về giá trị thấp hơn. Cú pháp của nó là:
=MIN(value1,value2)
Trong ví dụ trên, hàm MIN được sử dụng để tìm số nhỏ hơn trong hai số. Bạn cũng có thể sử dụng hàm MIN với một dải ô thay vì hai tham chiếu ô và hàm này sẽ tìm giá trị thấp nhất. Tuy nhiên, hàm MIN chỉ tìm được giá trị thấp nhất chứ không tìm được giá trị thấp thứ n.
Bây giờ bạn đã hiểu cách thức hoạt động của hàm NHỎ, bạn đã tiến một bước gần hơn để thành thạo Google Trang tính. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều điều phải học, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn tiếp tục luyện tập và chắc chắn bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp ngay lập tức.
