Cách tạo chỉ mục các từ viết tắt trong Word

OFFICES


Word cho phép bạn tạo mục lục, bảng số liệu và chỉ mục. Nếu bạn đang viết một bài báo khá dài và sử dụng các từ viết tắt quá nhiều để nhớ, bạn cần tạo một chỉ mục cho tất cả chúng. Nó thực sự đơn giản. Đây là những gì bạn cần làm.

Tạo chỉ mục của các từ viết tắt

Bạn có thể tạo một chỉ mục tại bất kỳ thời điểm nào; Tuy nhiên, khi bạn đang viết tài liệu hoặc khi bạn hoàn thành nó, cách tốt nhất là thêm các từ viết tắt khác nhau mà bạn sử dụng khi tiếp tục. Điều này làm cho nó để bạn không bỏ lỡ một.

Bí quyết duy nhất là biết cách thêm một mục vào chỉ mục. Mở tài liệu của bạn và chọn một từ viết tắt để thêm. Trước tiên, bạn nên sử dụng biểu mẫu đầy đủ và sau đó theo dõi nó với từ viết tắt trong ngoặc đơn. Sau khi được chọn, hãy chuyển đến tab Tham chiếu và nhấp vào nút Đánh dấu mục nhập.

Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập dạng đầy đủ của từ viết tắt vào trường Mục nhập chính. Đừng xóa từ viết tắt. Lặp lại điều này cho mỗi từ viết tắt mà bạn muốn thêm. Khi bạn ‘đánh dấu’ một mục nhập, nó sẽ tự động thêm các dấu đoạn văn và chúng không phải là thứ tốt nhất để xem. Bạn có thể ẩn chúng khỏi tab Trang chủ. Nhấp vào nút P đảo ngược trên bộ công cụ đoạn văn để ẩn chúng.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy chuyển đến cuối tài liệu để chèn chỉ mục. Chuyển đến tab Tham chiếu và nhấp vào nút Chèn Chỉ mục. Bạn có thể thêm nhiều mục hơn vào chỉ mục bất cứ khi nào bạn cần và sau đó làm mới / cập nhật chỉ mục bằng cách nhấp chuột phải vào nó hoặc bằng cách chuyển đến tab Tham chiếu và chọn nút cập nhật ở đó.

Nói chung, khi bạn thêm một mục nhập chỉ mục, tất cả sẽ chuyển đến một chỉ mục. Nếu bạn sẽ cần nhiều hơn một chỉ mục trong tài liệu của mình, bạn sẽ phải lên kế hoạch trước vì việc thêm nhiều hơn một chỉ mục là một chút khó khăn và việc giữ các mục nhập được sắp xếp giữa hai (hoặc ba) có thể là một chút một thách thức.

Chỉ mục là một phần tử được tạo tự động giống như văn bản thay thế và bạn không thể làm gì nhiều để định dạng nó. Khi bạn đang chèn chỉ mục, hãy xem các tùy chọn có sẵn. Nếu những gì bạn đã chọn không phù hợp với tài liệu của mình, bạn có thể xóa chỉ mục và chèn lại tất cả. Làm như vậy sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn giống như trước đây và bạn có thể thay đổi giao diện của nó.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *