Cách tạo tài liệu chính và thêm tài liệu con trong MS Word 2016

OFFICES


MS Word từ lâu đã có một tính năng thực sự hữu ích cho phép người dùng quản lý các tài liệu lớn và các tiểu mục mà họ đang cộng tác bằng cách tách các phần thành các tệp khác nhau. Các tiểu mục hoặc tài liệu con như được gọi là giúp dễ dàng cập nhật và xuất các phần của một tài liệu lớn. Tính năng này không chỉ tuyệt vời cho các tài liệu lớn mà còn cho các tài liệu nhỏ hơn có nhiều phần dường như độc lập. Bạn có thể tạo một Tài liệu Chính trong MS Word 2016 bất kỳ lúc nào, tức là nó không phải là thứ phải được đặt khi bạn tạo tài liệu lần đầu. Bạn sẽ xác định một tài liệu là Tài liệu chính và sau đó tiến hành xác định các tài liệu con trong đó. Các tài liệu con có thể được tách hoặc hợp nhất với các tài liệu con khác và chúng ta sẽ xem xét cách thực hiện điều đó. Bạn cũng có thể thêm một tài liệu khác làm tài liệu phụ cho một tài liệu chính hiện có và chúng tôi cũng sẽ đề cập đến vấn đề đó. Đây là hướng dẫn cách tạo Tài liệu chính và thêm tài liệu phụ vào tài liệu đó trong MS Word 2016.

Để tạo một Tài liệu Chính, hãy mở một tệp MS Word mới hoặc hiện có. Chuyển đến tab Xem và nhấp vào Dàn ý. Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu hiện có, tất cả các kiểu văn bản và tiêu đề bạn đã áp dụng cho tài liệu của mình sẽ xuất hiện trong dạng xem Dàn bài. Các tiêu đề xác định các phần của tài liệu có thể được chuyển thành tài liệu con. Nếu bạn có một phần mà bạn muốn biến thành một tài liệu con, hãy chuyển đến tab Trang đầu, đặt tên cho phần đó và áp dụng kiểu đầu đề cho phần đó. Bạn có thể thêm các tiêu đề mới bất kỳ lúc nào bạn muốn.

ms word outline-view

Trong dạng xem Dàn bài, bạn sẽ có một hộp công cụ được gọi là ‘Tài liệu Chính’. Khi bạn đang ở dạng xem Dàn bài, hãy chuyển đến hộp công cụ Tài liệu Chính và nhấp vào ‘Hiển thị Tài liệu’.

ms word 2016 show doc

Hộp công cụ sẽ mở rộng và hiển thị nhiều nút hơn. Tài liệu của bạn hiện là Tài liệu Chính và bạn có thể bắt đầu thêm các tài liệu con. Tất cả các tiêu đề và văn bản sẽ được hiển thị hợp lệ ở đây. Chọn một tiêu đề bằng cách nhấp vào nút dấu trừ (tiêu đề mở rộng) hoặc nút dấu cộng (tiêu đề thu gọn) bên cạnh nó. Với tiêu đề đã chọn, hãy nhấp vào nút ‘Tạo’.

ms word tạo suboc

Tiêu đề và mọi thứ bên dưới nó bây giờ sẽ được coi như một tài liệu phụ và một đường viền sẽ xuất hiện xung quanh nó để biểu thị điều đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút ‘chèn’ để thêm tệp Word khác làm tài liệu phụ cho tài liệu chính của bạn. Hãy tiếp tục và tạo ít nhất hai tài liệu con.

Để tách một tài liệu con, hãy chọn nó và nhấp vào nút ‘Tách’ trên hộp công cụ Tài liệu Chính. Việc chia nhỏ tài liệu sẽ xuất phần đó của tài liệu dưới dạng tệp Word riêng biệt và lưu nó vào cùng thư mục / vị trí với chính tài liệu chính. Nó sẽ được đặt tên theo tiêu đề mà nó đã được đưa ra trong tài liệu chính.

ms word 2016 tách doc

Để hợp nhất hai tài liệu con, hãy chọn chúng (giữ phím Shift để chọn nhiều tài liệu) và nhấp vào nút Hợp nhất.

ms word 2016 hợp nhất doc

Đó là tất cả những gì nó cần. Bạn có thể quay lại chế độ xem Bố trí in và tiếp tục viết. Quay lại chế độ xem Dàn bài bất cứ khi nào bạn cần thêm một tài liệu phụ khác hoặc xuất một tài liệu phụ khác. Tính năng này có sẵn trong cả MS Word 2007 và 2010.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *