Khi bạn lưu một tệp trong MS Word, PowerPoint, Excel, v.v., theo mặc định, tệp đó sẽ đề xuất lưu vào thư viện tài liệu. Tất nhiên, bạn có tùy chọn điều hướng đến một thư mục khác và chỉ cần lưu tệp ở bất cứ đâu bạn muốn. Nếu bạn thấy rằng bạn hiếm khi lưu vào vị trí lưu mặc định mà các ứng dụng MS Office cung cấp để lưu tệp, bạn có thể muốn thay đổi vị trí đó thành vị trí mà bạn lưu tệp thường xuyên hơn. Đối với mỗi ứng dụng MS Office, bạn có thể đặt một vị trí lưu mặc định khác nhau và thậm chí bạn có thể thay đổi nơi lưu tệp tự động khôi phục. Đây là cách thực hiện.
Mở ứng dụng MS Office mà bạn muốn thay đổi vị trí lưu mặc định. Nhấp vào Tệp> Tùy chọn và trong cửa sổ tùy chọn, hãy nhấp vào tab ‘Lưu’. Trong phần ‘Lưu tài liệu’, bạn sẽ tìm thấy hai trường, ‘Vị trí tệp tự động khôi phục’ và ‘Vị trí tệp cục bộ mặc định’.
Để thay đổi vị trí, hãy nhấp vào nút Duyệt qua bên cạnh vị trí bạn muốn thay đổi, sau đó điều hướng đến vị trí mới. Khi đường dẫn trong trường đã được cập nhật, hãy nhấp vào Ok. Từ bây giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn nhấn phím tắt Ctrl + S hoặc nhấp vào nút lưu trong ứng dụng, nó sẽ tự động đề xuất lưu vào vị trí mới mà bạn đã chọn. Bạn vẫn có thể điều hướng đến một thư mục khác trong hộp lưu quay số và chọn một vị trí khác để lưu tệp.
Để thay đổi vị trí lưu mặc định cho tất cả các ứng dụng MS Office, bạn sẽ phải thực hiện riêng lẻ vì vị trí được thay đổi trong một ứng dụng không ảnh hưởng đến vị trí lưu mặc định trong bất kỳ ứng dụng nào khác.
