Cách tìm các giá trị trùng lặp trong Microsoft Excel

OFFICES


Microsoft Excel có thể nhận dạng dữ liệu cho nó là gì; tiền tệ, số, giá trị chuỗi, ngày tháng và hơn thế nữa. Bạn có thể áp dụng các công thức khác nhau dựa trên giá trị được công nhận. Vì Excel có thể nhận ra các giá trị là một kiểu nhất định, nên nó cũng có thể cho biết khi nào một giá trị đang lặp lại trong một tập dữ liệu nhất định. Nếu cần, bạn có thể tìm các giá trị trùng lặp trong Microsoft Excel và xóa chúng. Các chức năng đánh dấu và xóa là riêng biệt, vì vậy nếu bạn chỉ cần tìm các giá trị trùng lặp, nhưng không xóa chúng, bạn cũng có thể làm điều đó.

Tìm các giá trị trùng lặp

Mở tệp Excel mà bạn muốn quét các bản sao. Bạn có thể quét toàn bộ trang tính hoặc một vài ô được chọn. Chọn các hàng và cột mà bạn muốn tìm các giá trị trùng lặp.

Trên tab Trang đầu, đi tới Định dạng có Điều kiện> Đánh dấu Quy tắc Ô> Giá trị Trùng lặp.

Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các giá trị trùng lặp trong các hàng và cột đã chọn, đồng thời, nó cũng sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ cho phép bạn chọn màu mà các giá trị trùng lặp được đánh dấu. Bạn có thể chọn một trong các lược đồ màu mặc định hoặc bạn có thể tạo lược đồ của riêng mình bằng cách chọn tùy chọn Định dạng Tùy chỉnh từ trình đơn thả xuống ‘Giá trị với’. Bạn có thể đặt màu phông chữ ô, màu tô, màu và kiểu đường viền khi bạn tạo định dạng tùy chỉnh.

Xóa các giá trị trùng lặp

Nếu bạn quyết định các giá trị trùng lặp cần phải xử lý, bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công hoặc bạn có thể nhờ Excel xóa chúng cho bạn.

Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa các bản sao. Thật không may, bạn chỉ có thể xóa các bản sao từ một hàng hoặc một cột. Chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Xóa bản sao.

Nếu bạn chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng, Excel sẽ không tìm thấy bất kỳ bản sao nào. Điều này là do khi xóa chúng, nó sẽ xem xét các giá trị như một tập dữ liệu toàn bộ. Một giá trị có thể tự lặp lại trong một ô nhưng các giá trị trong hàng phía trên / bên dưới nó hoặc trong cột bên trái / bên phải có thể có một giá trị khác làm cho nó trở thành duy nhất.

Để hiểu điều này, hãy xem xét rằng bạn có một bảng với tên và tháng sinh của năm mươi người trong đó. Không cần phải nói rằng bạn sẽ có các bản sao trong trường tháng sinh, tuy nhiên, tên đi kèm với tháng sinh là điều làm cho nó trở thành một điểm dữ liệu duy nhất, đó là lý do tại sao Excel sẽ không xóa nó.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *