Cách trì hoãn việc gửi email trong Outlook với một quy tắc để bạn có thể hoàn tác gửi

OFFICES


Gmail có một tính năng tích hợp cho phép bạn ‘hoàn tác’ một email mà bạn đã gửi. Nó ở đó để giúp bạn tránh các tai nạn email vào phút cuối chẳng hạn như quên đính kèm tệp. Nó cung cấp cho bạn một cửa sổ ngắn trong đó bạn có thể dừng gửi một tin nhắn đã gửi. Nó được báo cáo rộng rãi rằng tính năng này đã cứu sống. Nếu bạn sử dụng MS Outlook và muốn có một tính năng tương tự trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể tự thiết lập nó bằng quy tắc Outlook. Đây là cách thực hiện.

Mở Outlook, đi tới Tệp và nhấp vào nút Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Nhấp vào Quy tắc mới và trên màn hình ‘Trình hướng dẫn quy tắc’, chuyển đến phần ‘Bắt ​​đầu từ quy tắc trống’. Nhấp vào ‘Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi’.

outlook-rule-sent

Trên màn hình tiếp theo, bỏ qua mọi thứ và chỉ cần nhấp vào ‘Tiếp theo’. Bỏ qua cảnh báo mà lời nhắc trên màn hình đưa ra.

outlook-delay-send-2

Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn ‘hoãn giao hàng trong một số phút’.

outlook-delay-send-config

Sau khi bạn đã chọn tùy chọn, hãy nhấp vào phần được siêu liên kết để đặt thời gian gửi sẽ bị trì hoãn trong bao nhiêu phút. Với quy tắc Outlook, bạn có quyền tự do đặt cửa sổ gửi lại / hoàn tác gửi dài hay ngắn tùy ý. Nhấp vào ‘Ok’ và lưu quy tắc.

triển vọng-trì hoãn-gửi

Kể từ thời điểm này, bất kỳ email nào bạn đã gửi sẽ không thực sự được gửi cho đến một (hoặc bất kỳ số phút nào bạn đã đặt) sau khi bạn nhấn nút Gửi.

Không có nhiều cách để thêm ngoại lệ cho điều này trừ khi bạn sử dụng một cụm từ để xác định email cần được loại trừ. Sau đó, bạn sẽ phải nhớ đưa cụm từ vào chủ đề email của mình.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *