Nếu bạn đã mua giấy phép Microsoft 365, bạn có quyền truy cập vào Sharepoint. Bạn có thể sử dụng nó để tạo trang và nếu bạn sử dụng Microsoft Teams, các tệp được chia sẻ với Teams sẽ được lưu vào trang Microsoft Teams được tạo trong đó. Các tính năng của Microsoft Teams phụ thuộc khá nhiều vào Sharepoint nhưng bạn sẽ không thấy liên kết trực tiếp đến trang web Sharepoint của mình.
Để truy cập trang web Sharepoint của bạn, bạn phải có quyền truy cập vào tài khoản quản trị hoặc tài khoản của riêng bạn phải có giấy phép cấp quản trị viên. Trang web Sharepoint có thể được truy cập dễ dàng từ trung tâm quản trị Microsoft 365.
Lưu ý: Nếu bạn không chắc tài khoản nào có quyền truy cập cấp quản trị viên, hãy thử sử dụng tài khoản được sử dụng để mua giấy phép Microsoft 365.
- Truy cập trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị.
- Trong cột bên trái, nhấp vào ‘Hiển thị tất cả’.
- Bạn sẽ thấy ‘Điểm chia sẻ’. Nhấp vào nó.
- MỘT tab mới sẽ mở ra và hướng bạn đến Quản trị viên Sharepoint.
- Trong cột bên trái, mở rộng Trang web.
- Chọn Trang web đang hoạt động.
- Trong ngăn bên phải, bạn sẽ thấy tất cả các trang web được định cấu hình trong Sharepoint. Chọn một trang web và một bảng điều khiển sẽ mở ra ở bên phải.
- Cuộn xuống Trường ‘Tên miền’ để lấy URL của trang web.
- Trên chính Trang Active Site, bạn có thể nhấp vào giá trị trong cột ‘URL’ để chuyển đến trang Sharepoint.
Để truy cập tệp Sharepoint, bạn phải ở trên trung tâm quản trị Sharepoint (trong trình duyệt của bạn), như được mô tả trong phần trước.
- Trong cột bên trái, chuyển đến Sites> Active Sites.
- Chọn trang Sharepoint bạn muốn truy cập tệp cho.
- Nhấp vào giá trị trong cột ‘URL’.
- Trong tab mới mở ra, nhấp vào Tài liệu trong cột bên trái.
- Chọn một thư mục để xem các tệp được tải lên nó.
- Chọn một tệp và nhấp vào Tải xuống để lưu nó vào màn hình của bạn, hoặc nhấp vào một tệp để mở nó.
- Chọn ‘Nội dung trang web từ cột bên trái để truy cập các nội dung trang web khác và các tệp thường không được lưu trữ trong tab Tài liệu.
Phần kết luận
Sharepoint không cần phải được truy cập trực tiếp bởi hầu hết người dùng cuối. Nếu, với tư cách là người dùng cuối, bạn đã thiết lập Microsoft Teams (đã tạo một nhóm) và mời những người dùng khác tham gia, bạn có thể thấy mình cần phải truy cập vào nó. Thông thường, bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp lỗi với các tệp không mở được hoặc để quản lý một số lượng lớn các tệp đã được chia sẻ trong một nhóm.
