Đồng bộ hóa các danh mục Outlook với những người khác trên mạng với CodeTwo CatMan

OFFICES


Quan điểm Phân loại tính năng nhanh chóng phân loại các mục tương tự trong một nhóm để cho phép bạn xác định chúng một cách trực quan từ tin nhắn, cuộc hẹn, email và danh sách liên hệ. Ví dụ: bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ của các đối tác kinh doanh / các bên liên quan của bạn vào danh mục Doanh nghiệp để nhanh chóng lọc tất cả các địa chỉ liên hệ liên quan đến công việc. Nếu bạn muốn chia sẻ danh mục với các máy khách được cấu hình Outlook qua mạng LAN, bạn có thể muốn thử CodeTwo CatMan. Đây là một công cụ Outlook cung cấp một cách đơn giản để chia sẻ các danh mục công khai của bạn với bất kỳ ai được kết nối trên mạng. Cũng giống như CodeTwo Outlook Sync đã được đánh giá trước đó, cho phép đồng bộ danh bạ Outlook và lịch giữa hai PC trên mạng, nó trình bày một trình hướng dẫn cấu hình đơn giản để chỉ định các danh mục bạn muốn chia sẻ với các máy khách được kết nối. Hơn nữa, bạn có thể đồng bộ các danh mục với máy chủ FTP / HTTP đã định cấu hình để chia sẻ chúng với những người dùng không cùng mạng.

Trước khi cài đặt CatMan, hãy đảm bảo rằng Outlook không chạy. Sau khi cài đặt, khởi chạy Outlook và điều hướng đến tab Trang chủ. Bây giờ, hãy chuyển đến nhóm CodeTwo CatMan và khởi chạy Trình quản lý danh mục. Bước đầu tiên yêu cầu chỉ định đường dẫn từ xa từ nơi bạn muốn chia sẻ danh sách danh mục. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định đường dẫn máy chủ FTP / HTTP cùng với chi tiết đăng nhập chính xác để kết nối và lưu danh sách danh mục.

thiết lập đường dẫn từ xa

Trong bước thứ hai, tách danh mục công khai khỏi danh mục riêng tư. Bạn cũng có thể thêm các danh mục công khai mới bằng cách nhấp vào nút Thêm, chỉnh sửa và xóa các danh mục hiện có. Sau khi danh sách công khai được tạo, hãy nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục,

công nhân

Bước tiếp theo xác minh đường dẫn từ xa được chỉ định. Chỉ cần nhấp vào Kết thúc để kết thúc trình hướng dẫn. CodeTwo CatMan đồng bộ các danh mục sau mỗi 30 giây. Tuy nhiên, bạn có thể đặt khoảng thời gian đồng bộ hóa tùy chỉnh từ cửa sổ Cài đặt Trình quản lý Danh mục CodeTwo.

cài đặt codetwo

Video dưới đây trình bày chi tiết cách sử dụng.

CodeTwo CatMan hoạt động trên Outlook 2007 và Outlook 2010. Cả hai phiên bản Outlook 32-bit và 64-bit đều được hỗ trợ.

Tải xuống CodeTwo CatMan



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *