Gửi bản vẽ Visio dưới dạng tệp đính kèm email ở định dạng PDF & XPS

OFFICES


Microsoft Visio 2010 có một tính năng cố hữu để gửi sơ đồ ngay lập tức đến Outlook dưới dạng tệp đính kèm email. Do đó, bây giờ bạn không cần phải đính kèm chúng với email theo cách thủ công. Ngoài ra, khi gửi dưới dạng tệp đính kèm email, nó còn có khả năng tự động chuyển đổi sơ đồ thành định dạng PDF và XPS.

Mở sơ đồ Visio 2010 mà bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm Email. Trên menu tệp, bấm Chia sẻ, bấm Gửi bằng E-mail, và cuối cùng bấm Gửi dưới dạng Tệp đính kèm.

chia sẻ

Nó sẽ mở cửa sổ soạn thư Outlook với tệp sơ đồ Visio đính kèm.

đính kèm visio

Để gửi dưới dạng tệp PDF, hãy nhấp vào Gửi dưới dạng PDF trong chế độ xem hậu trường Visio, nó sẽ chuyển đổi sơ đồ Visio sang định dạng PDF và sau đó đính kèm với email. Nhấp đúp vào tệp PDF đính kèm để xem nó trong trình đọc PDF mặc định.

pdf

Để gửi bản vẽ Visio ở định dạng XPS, hãy bấm Gửi dưới dạng XPS trong chế độ xem hậu trường. Đầu tiên, nó sẽ chuyển đổi nó thành định dạng XPS và sau đó đính kèm tệp XPS với email. Bạn có thể xem tệp XPS đính kèm bằng cách nhấp đúp vào tệp đó trong cửa sổ soạn thư.

xps



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.