Hợp nhất bộ nhớ & thư mục Outlook 2010 trong phạm vi ngày đã chỉ định [Add-in]

OFFICES


Outlook 2010 lưu email, ghi chú, nhiệm vụ và các mục khác trong các thư mục, có thể dễ dàng sao chép / di chuyển trong bộ lưu trữ tài khoản email hoặc vào các bộ lưu trữ Outlook 2010 khác từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải vào thư mục. Nếu bạn đang quản lý nhiều tài khoản email trong Outlook, bạn có thể muốn hợp nhất các thư mục hoặc toàn bộ bộ nhớ tài khoản email vào bộ nhớ được chỉ định để dễ dàng tổ chức lưu trữ các tài khoản email được yêu cầu. Hợp nhất bộ nhớ là một phần bổ trợ cho Outlook cho phép hợp nhất bộ nhớ và thư mục vào vị trí được chỉ định. Bạn có thể lưu các công việc hợp nhất và chạy chúng bất kỳ lúc nào bạn muốn. Nó cho phép bạn chọn kho lưu trữ / thư mục nguồn và lưu trữ đích để thực hiện thao tác hợp nhất. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc để chỉ hợp nhất nội dung cụ thể vào bộ nhớ đã xác định. Ví dụ: bạn có thể hợp nhất tất cả các email, ghi chú, nhật ký của năm trước (01 tháng 1 năm 2011 – 31 tháng 12 năm 2011) vào một vị trí riêng biệt.

Cũng giống như loại bỏ các liên hệ trùng lặp đã đề cập trước đó, nó yêu cầu bạn tạo một tài khoản trên OutlookFreeware.com để tải xuống bổ trợ, cũng như OutlookFreeware.com thời gian chạy. Bạn nên đóng Outlook trước khi cài đặt bổ trợ. Sau khi cài đặt, hãy khởi chạy Outlook và điều hướng đến OutlookFreeware, tab com và nhấp vào Hợp nhất Kho lưu trữ.

chất sát nhập

Nó sẽ mở một hộp thoại riêng để định cấu hình hoạt động hợp nhất. Nhấp vào Định cấu hình và chọn kho lưu trữ / thư mục bạn muốn hợp nhất.

hợp nhất bộ nhớ 1

Sau khi hoàn tất, hãy chỉ định vị trí đích nơi các kho / thư mục được chỉ định sẽ được hợp nhất. Bây giờ chỉ định phạm vi ngày bằng cách chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc từ lịch tích hợp. Theo mặc định, nó sao chép nội dung từ nguồn sang bộ nhớ đích, nhưng bạn có thể bật Di chuyển các mục nguồn thay vì sao chép tùy chọn để di chuyển các mục đã chọn.

hợp nhất lưu trữ chính

Khi tất cả các cài đặt đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu để lưu cấu hình. Nhấn Run sẽ bắt đầu thao tác hợp nhất.

hợp nhất

Cần lưu ý rằng nếu bạn đã chọn tài khoản IMAP, thì nó có thể yêu cầu kết nối internet hoạt động để hợp nhất các mục và thực hiện các thay đổi cần thiết. Sau khi hoàn thành hoạt động, nó sẽ hiển thị các lỗi gặp phải trong quá trình hoạt động. Bạn nên mở vị trí đích để kiểm tra xem nó có sao chép / di chuyển thành công tất cả các mục cần thiết từ nguồn sang vị trí đích hay không. Merge Storages hoạt động trên cả Outlook 2007 và Outlook 2010.

Tải xuống Merge Storages



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *