Lấy văn bản để mở rộng / thu gọn khi nhấp vào trong MS Word 2013

OFFICES


Bốn năm trước, chúng tôi đã viết về ẩn văn bản trong MS Word 2010 và cuộc thảo luận ngắn về bài đăng đã đưa ra một câu hỏi mới; người dùng muốn chèn văn bản có thể mở rộng / thu gọn trong trình xử lý văn bản. Quay lại phiên bản 2010, không có cách nào dễ dàng để thực hiện điều này và đối với một thứ tương đối đơn giản, bạn sẽ phải sử dụng Macro. Cuối cùng, họ có thể đã không thực hiện thủ thuật một cách rất tinh vi. Đó là dấu hiệu của nó mà chúng tôi không bao giờ tìm thấy một giải pháp khả thi và đơn giản cho nó. May mắn thay, trong Office 2013, tính năng này đã được thêm vào và rất dễ sử dụng, nếu bạn biết tìm nó ở đâu. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách mở rộng / thu gọn văn bản và cách làm cho văn bản trông tinh tế hơn một chút.

Những điều đầu tiên trước tiên; gõ ra văn bản và đặt cho nó một tiêu đề. Tiếp theo, chọn một kiểu tiêu đề và áp dụng nó vào tiêu đề bạn vừa viết cho văn bản của mình. Tiếp theo, chọn tiêu đề và trên ruy-băng Trang chủ, mở rộng công cụ Đoạn văn bằng cách nhấp vào nút mũi tên đóng hộp ở dưới cùng bên phải. Bạn sẽ thấy cửa sổ sau. Trong phần Chung, hãy bật tùy chọn ‘Được thu gọn theo mặc định’.

header_option_word2013

Đó là công việc cơ bản cần thiết để văn bản có thể mở rộng và thu gọn. Đây là những gì bạn kết thúc với.

mở rộng sự sụp đổ

Bây giờ bạn muốn làm cho nó trông rõ ràng hơn một chút vì không có cách nào để thay đổi tam giác mở rộng / thu gọn mặc định và làm cho nó đủ rõ ràng để ai đó sẽ nhấp vào nó. Chúng tôi đã giải quyết vấn đề này bằng cách tìm một tệp hình ảnh nút dấu cộng đẹp và thêm nó vào tài liệu sao cho nó được định vị trên mũi tên mở rộng / thu gọn. Định hướng của nó đã được đặt thành ‘Phía trước Văn bản’. Khi văn bản được thu gọn, mũi tên vẫn hiển thị và hình ảnh đóng vai trò thực sự tốt. Khi văn bản được mở rộng, mũi tên biến mất nhưng hình ảnh nút vẫn hiển thị.expand_button_word

Còn rất nhiều điều bạn có thể làm với nó để tạo cho nó một cái nhìn tinh tế hơn. Chúng tôi đã thử nghiệm với các bảng nhưng có vẻ như nếu bạn áp dụng kiểu tiêu đề cho văn bản bên trong ô bảng, tùy chọn ‘Thu gọn theo mặc định’ sẽ không hoạt động. Phương pháp này hữu ích cho các báo cáo dài, CV, tài liệu đặc tả kỹ thuật, v.v.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *