Trong Access 2010, bạn có thể thao tác các trường dữ liệu theo nhiều cách bằng cách áp dụng các ràng buộc, thay đổi kiểu dữ liệu, tạo mối quan hệ, v.v. nhưng việc tạo các trường Tính toán sẽ rất hữu ích, vì bạn có thể dễ dàng tính toán các giá trị trường dựa trên dữ liệu của trường khác trong thực tế thời gian. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo trường Tính toán, trường này sẽ lấy các giá trị từ các trường khác để đánh giá kết quả.
Để bắt đầu với việc tạo các trường được tính toán, hãy khởi chạy Access 2010, điều hướng đến tab Tạo và nhấp vào Bàn.
Chúng tôi sẽ tạo một bảng Marks đơn giản, chứa điểm của sinh viên trong các khóa học khác nhau và trường Total, chứa tổng điểm. Đối với điều này, bấm chuột phải vào Table1 và bấm Dạng xem thiết kế.
Nhập tên thích hợp của tên bảng và bấm OK.
Bắt đầu nhập tên trường, tức là tên của các khóa học và trong Kiểu dữ liệu, nhấp vào nút thả xuống để chọn Số làm kiểu dữ liệu.
Thay đổi kiểu dữ liệu của từng trường khóa học thành Số, ngoại trừ ID (là số nhận dạng duy nhất) và trường Tổng số. Trong Tổng tùy chọn danh sách kiểu dữ liệu, hãy chọn Tính toán.
Nó sẽ hiển thị hộp thoại Trình tạo biểu thức. Để minh họa, chúng tôi sẽ thêm tất cả các dấu được bảo mật trong các trường khác nhau trong trường Tổng số. Đối với điều này, hãy bắt đầu nhập tất cả các tên trường được đặt trong dấu ngoặc vuông, phân tách bằng dấu cộng. Nhấn OK để tiếp tục.
Bây giờ đóng trường dấu và lưu các thay đổi đã thực hiện. Từ ngăn dẫn hướng, bấm đúp vào bảng để mở nó trong dạng xem biểu dữ liệu. Bắt đầu nhập các điểm đạt được và bạn sẽ thấy rằng khi điền vào một bản ghi hoàn chỉnh, trường Tổng số sẽ cộng các điểm thu được trong bản ghi tương ứng.
Bạn cũng có thể xem các hướng dẫn đã xem xét trước đây về Cách xuất bảng Access 2010 sang tệp Dữ liệu XML và Cách xuất Bảng cơ sở dữ liệu sang Văn bản thuần túy trong Access 2010.
