Tạo Macro trong Word 2010

OFFICES


Macro đã là một hiện tượng cũ của các ứng dụng Office cho phép bạn ghi lại tập hợp các hành động bạn thực hiện trên tài liệu và lặp lại chúng trong tương lai. Thông qua Macro, bạn không cần phải thực hiện cùng một hành động, tức là thay đổi định dạng, kiểu, họ phông chữ, kích thước và màu sắc nhiều lần trong tài liệu. Nó thực sự ghi lại mỗi lần nhấp và tổ hợp phím bạn nhấn trong khi thực hiện tác vụ, để bạn có thể phát lại chúng để thực hiện cùng một hành động trên tài liệu của mình.

Để bắt đầu, hãy khởi chạy Word 2010 và mở tài liệu để ghi macro. Đối với Hình minh họa, chúng tôi đã bao gồm một tài liệu có chứa một đoạn văn. Chúng tôi sẽ ghi lại một macro để tự động định dạng đoạn văn.

tài liệu 1

Để ghi Macro, hãy điều hướng đến tab View và từ các tùy chọn Macro, hãy nhấp vào Ghi Macro.

ghi macro

Nó sẽ hiển thị hộp thoại Record Macro, cho phép bạn nhập tên Macro. Trong Gán macro cho các tùy chọn, hãy nhấp vào nút Bàn phím để gán một phím nóng.

nhập tên macro

Bây giờ đặt con trỏ chèn vào Nhấn phím tắt mới và gán một phím nóng bằng cách nhấn tổ hợp phím. Bấm vào Gán để gán phím nóng cho macro, sau đó bấm VÂNG.

nút gán

Bạn sẽ thấy hình ảnh giống như máy ghi với con trỏ, cho biết rằng macro đang được ghi. Chúng tôi sẽ thực hiện một số định dạng trên văn bản như chèn hộp thả, thay đổi màu đoạn văn, v.v.

ghi lại macro

Để dừng ghi macro, hãy chuyển đến tab Xem và từ các tùy chọn Macro, hãy nhấp vào Dừng ghi.

dừng ghi âm

Bây giờ chúng ta sẽ thực thi macro trên tài liệu mới để căn chỉnh với kiểu định dạng mà chúng ta đã áp dụng trước đó.

tài liệu mới

Chạy macro bằng cách nhấn phím nóng được chỉ định. Trong trường hợp của chúng tôi, nó là Ctrl + Shift + M. Nó sẽ ngay lập tức áp dụng kiểu định dạng đã ghi cho đoạn văn mới.

chạy macro

Để lưu tài liệu hỗ trợ macro, trên menu Tệp, bấm Lưu dưới dạng. Từ hộp thoại Lưu dưới dạng, trong tùy chọn Lưu dưới dạng, hãy bấm Mẫu Word cho phép Macro (* dotm). Nhập tên thích hợp của tài liệu và nhấp vào Lưu.

macro được kích hoạt

Chúng tôi đã chứng minh việc ghi macro với các bước đơn giản và chỉ áp dụng định dạng cơ bản cho tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một cái phức tạp để ghi lại rất nhiều thay đổi trong thiết kế tài liệu và kiểu định dạng.

Bạn cũng có thể xem các hướng dẫn đã xem xét trước đây về Cách điền tài liệu Word 2010 với Tự động điền & Cách thay đổi màu phông chữ thành Tô màu Gradient.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.