Tìm trang chiếu nào trong bản trình bày PowerPoint của bạn có kích thước lớn nhất

OFFICES


PowerPoint cho phép bạn thêm các loại tệp phương tiện khác nhau vào bản trình bày. Mọi thứ từ hình ảnh, video và tệp âm thanh đều có thể được thêm vào trang trình bày. Việc hỗ trợ rất nhiều loại phương tiện khác nhau chắc chắn giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo các bản trình bày hấp dẫn nhưng đồng thời, với mỗi tệp hình ảnh, đồ thị, tài liệu, video và âm thanh mà bạn thêm vào, bản trình bày sẽ trở nên lớn hơn và lớn hơn trong kích thước. Nếu kích thước của tệp bản trình bày trở thành vấn đề, khi gửi tệp qua email hoặc khi chia sẻ tệp qua dịch vụ chia sẻ tệp trên đám mây, bạn sẽ phải tìm một phương pháp thay thế để gửi tệp hoặc bạn sẽ phải cắt nó xuống. kích thước. Dưới đây là cách bạn có thể kiểm tra xem trang chiếu nào trong bản trình bày có kích thước lớn nhất và cắt bớt nơi nó thực sự quan trọng.

Mở bản trình bày trong PowerPoint. Đi tới Tệp> Chia sẻ và nhấp vào nút Xuất bản. Khi được nhắc, hãy chọn tất cả các trang trình bày sẽ được xuất bản. Chọn một vị trí để lưu các trang trình bày đã xuất bản. Đảm bảo rằng bạn xuất bản chúng vào một thư mục của riêng chúng và không có tệp nào khác nằm trong thư mục.

ppt-xuất bản-trang trình bày

Khi các trang trình bày đã được xuất bản, hãy mở thư mục mà bạn đã xuất bản chúng. Mỗi trang chiếu sẽ xuất hiện dưới dạng một tệp độc lập. Sắp xếp chúng theo kích thước tệp và kiểm tra xem tệp nào nặng nhất. Bây giờ bạn biết đó là tệp bạn nên cắt giảm.

ppt-slide-size

Nếu vấn đề là gửi bản trình bày qua email, tốt nhất bạn nên nén tệp hoặc sử dụng dịch vụ đám mây hỗ trợ các tệp lớn hơn. Cắt giảm kích thước của một trang trình bày xuống thực sự nên là phương sách cuối cùng. Để giảm kích thước trang chiếu, hãy cố gắng tối ưu hóa hình ảnh và phương tiện bạn đã thêm vào đó hoặc xem xét liên kết với phương tiện từ bên trong trang chiếu thay vì đưa nó vào tệp.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *