Tự động cập nhật danh sách liên hệ Outlook 2010 với CorpGenome

OFFICES


Bạn có thể nhận thấy rằng danh sách Liên hệ Outlook không được cập nhật khi bạn nhận được email từ một người gửi mới và khi ai đó trong danh sách liên hệ của bạn cập nhật thông tin nhân sự của họ. Nếu bạn chủ yếu dựa vào các liên hệ trong Outlook và muốn cập nhật nó với tất cả các thay đổi cụ thể về liên hệ, thì CorpGenome ở đây để giúp đỡ. Đây là một phần bổ trợ nhỏ cho Outlook 2010, 2007 và 2003 giúp bạn cập nhật những gì các liên hệ của bạn đang làm trên web và quét các email mới nhận để thêm địa chỉ email và thông tin nhân sự khác vào danh sách Liên hệ Outlook.

Do đó, bạn sẽ không phải cập nhật thủ công thông tin liên quan đến bất kỳ liên hệ nào cũng như không yêu cầu bạn thêm thông tin liên hệ của người gửi email vào thư mục Liên hệ trong Outlook. Nó hoạt động trên các khoảng thời gian được lên lịch do người dùng xác định để kiểm tra các thay đổi và cập nhật mới nhất liên quan đến danh sách liên hệ. Khi tìm thấy bản cập nhật hoặc thay đổi, nó sẽ thông báo cho bạn về (các) bản cập nhật liên hệ cụ thể, do đó, các thay đổi mới nhất có thể được thêm vào ngay lập tức.

Sau khi cài đặt phần bổ trợ và đăng ký với CorpGenome, bạn có thể truy cập nếu từ tab Phần bổ trợ. Chạy nó lần đầu tiên yêu cầu bạn phải định cấu hình cài đặt lịch cập nhật. Nhấp vào CorpGenome và từ tab Cài đặt quét chữ ký và Lịch biểu đồng bộ hóa, chỉ định khoảng thời gian để quét chữ ký email và lịch đồng bộ hóa tương ứng. Ngoài việc chỉ định thời gian, bạn cũng có thể sử dụng tình huống được cung cấp để tìm kiếm các bản cập nhật, chẳng hạn như khi thoát Outlook, sau khi lưu thông tin liên hệ, đọc hoặc nhận email mới, v.v. Nếu bạn đã đồng bộ hóa danh bạ Facebook với danh sách liên hệ Outlook, bạn có thể muốn bật tích hợp Facebook để quét tất cả các cập nhật từ danh bạ Facebook, để các thay đổi thông tin liên hệ có thể được lưu mà không bị chậm trễ.

ngữ liệu 2

Sau khi cài đặt được lưu, nó sẽ bắt đầu tìm kiếm các bản cập nhật. Khi tìm thấy bản cập nhật hoặc thay đổi liên hệ cụ thể, nó sẽ thông báo cho bạn về các thay đổi, vì vậy bạn có thể thêm thông tin khác, hủy cập nhật, sao chép thông tin cập nhật hoặc chỉ cần cập nhật danh sách liên hệ Outlook.

thông tin liên hệ mới

Đây là một phần bổ trợ rất hữu ích hoạt động trên Outlook 2003, Outlook 2007 và Outlook 2010.

Tải xuống CorpGenome



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *