Xóa siêu dữ liệu và phần tử ẩn khỏi tài liệu Docx

OFFICES


Hầu hết mọi tài liệu đều bao gồm các thông tin như; Văn bản ẩn, Thông tin đối tượng, Thông tin cá nhân (thông tin nhận dạng: tên tác giả) và các thông tin ẩn khác được lưu trữ dưới dạng siêu dữ liệu. Để loại bỏ nó, Word 2010 bao gồm một Người kiểm tra tài liệu tính năng cho phép người dùng kiểm tra các yếu tố bị che giấu này và xóa chúng ngay lập tức. Nó chủ yếu là viết tắt của kiểm tra & loại bỏ; Thông tin nhân sự, Nhận xét, Chú thích, Thông tin meta, dữ liệu XML, Văn bản ẩn và nhiều thông tin khác như vậy.

Để bắt đầu, hãy khởi chạy tài liệu Word 2010 mà bạn muốn kiểm tra kỹ lưỡng các phần tử ẩn. Nhấp vào Tệp để hiển thị Dạng xem Backstage. Dưới Chuẩn bị cho Chia sẻ và từ Kiểm tra các vấn đề tùy chọn, nhấp vào Kiểm tra tài liệu.

kiểm tra 2

Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Người kiểm tra tài liệu, liệt kê vô số tùy chọn để kiểm tra; Nhận xét, Bản sửa đổi, Phiên bản, Thuộc tính tài liệu, Thông tin cá nhân, Dữ liệu XML, Đầu trang, Chân trang, Hình mờ, Nội dung ẩn và Văn bản ẩn, v.v.

Bật các tùy chọn mong muốn có sẵn trong danh sách và nhấp vào Kiểm tra.

kiểm tra diocument

Nó sẽ bắt đầu kiểm tra các phần tử được chỉ định. Sau khi kiểm tra xong, bạn có thể xóa các phần tử đã kiểm tra khỏi tài liệu bằng cách nhấp vào Xóa tất cả với mỗi tùy chọn bạn đã chọn.

kiểm tra 3

Khi nhấp vào Xóa tất cả, nó sẽ ngay lập tức xóa tất cả các phần tử được chỉ định khỏi tài liệu.

Bây giờ tài liệu của bạn đã an toàn và bạn có thể bắt đầu chuẩn bị để phân phối chung.

tẩy

Bạn cũng có thể quan tâm đến các hướng dẫn đã xem xét trước đây về Cách tạo Biểu mẫu Người dùng Nhập cảnh trong Word 2010 và Sử dụng Bộ Phông chữ & Ký hiệu Kiểu cách mới trong Word 2010.



Source link

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.