Liên quan đến tính năng xuất Outlook 2010 tích hợp sẵn, nó thiếu nghiêm trọng việc di chuyển dữ liệu hàng loạt. Xem xét nhược điểm này, Xuất mã hai Outlook là một phần bổ trợ nhỏ nhưng mạnh mẽ cho phép bạn dễ dàng xuất Danh sách liên hệ, thông tin Email (phân tán trong các cột), các mục của Lịch, Ghi chú, v.v., ở định dạng CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Hơn nữa, nó có thể xuất tất cả dữ liệu trải rộng trong các lĩnh vực khác nhau. Để thúc đẩy điều đó, bạn có thể chỉ định bao nhiêu trường xuất tùy thích từ danh sách được xác định trước và có thể tạo trường tùy chỉnh để chứa thông tin cần thiết.
Sau khi phần bổ trợ được cài đặt, bạn sẽ tìm thấy nó trong tab Trang đầu của tất cả các cửa sổ phần tử Outlook; Danh bạ, Thư, Lịch, Công việc, Ghi chú, v.v. Để xuất dữ liệu, hãy chọn phần tử Outlook (thư mục) từ thanh điều hướng chính, đi tới tab Trang đầu và trong nhóm Xuất Outlook, hãy bấm Xuất.
Bây giờ chỉ định vị trí mà bạn muốn xuất dữ liệu. Từ danh sách thả xuống Xuất, bạn có thể lựa chọn tất cả các mục trong thư mục hiện tại hoặc chỉ các mục đã chọn để được xuất khẩu. Bạn cũng có một tùy chọn thêm / xóa lĩnh vực xuất khẩu, cái nào sẽ được xuất đến Tệp CSV. Nhấp vào nút Thêm để thêm một cột mới để giữ thông tin chẳng hạn như; Địa chỉ email, Chủ đề, Tên liên hệ, Địa chỉ doanh nghiệp, Nội dung HTML, v.v. Khi tất cả các cài đặt đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Xuất hiện ở phần dưới của cửa sổ để xuất dữ liệu tại vị trí đã chỉ định.
Vì nó xuất dữ liệu ở định dạng CSV, bạn có thể muốn thay đổi cài đặt cho các dấu phân cách sẽ được sử dụng. Nhấp chuột Tùy chọn để định cấu hình các cài đặt khác nhau cho; Dấu phân cách, dấu phân tách trường và Bộ định lượng văn bản, v.v.
Chúng tôi coi nó như một công cụ cần phải có cho những người xuất dữ liệu Outlook thường xuyên. So sánh với tính năng xuất tích hợp sẵn của Outlook tiêu chuẩn, nó có thể chứa nhiều dữ liệu hơn và xuất ở định dạng CSV được sử dụng rộng rãi, có thể dễ dàng chỉnh sửa bằng MS Excel hoặc các công cụ phần mềm miễn phí khác có sẵn.
Nó chạy trên Outlook 2007 & Outlook 2010 (cả hai phiên bản 32 & 64 bit đều được hỗ trợ). Chúng tôi đã thử nghiệm nó trong Outlook 2010 chạy trên Windows 7 32-bit.
Tải xuống Mã Hai Xuất Outlook
Để biết thêm, bạn cũng có thể xem Phần bổ trợ Xuất Dữ liệu Outlook đã được đánh giá trước đó.
